15 Ferramentas que toda empresa precisa conhecer para melhorar sua produtividade

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Você certamente faz diversas pesquisas no Google sobre assuntos de seu interesse, certo? Imagine como era a vida sem esta ferramenta tão útil para sua produtividade. Talvez você até seja capaz de lembrar, vagamente… Mas o fato é que novos desafios surgem a cada dia, por isso utilizar as ferramentas certas é essencial para se manter atualizado. E porque na sua empresa seria diferente?

 

Pode até parecer que as preocupações de um empresário hoje em dia são as mesmas de antes: clientes, equipe, vendas, faturamento, impostos, burocracia… Em certa medida, isso faz algum sentido. Afinal, não é por acaso que existe resistência de muitos gestores em “mudar o que está dando certo”.

 

Mas imagine o que um pensamento assim representou para negócios que recusaram aplicativos como o Uber e mantiveram o táxi de confiança? Em alguns casos, a diferença no custo chegou a mais de 40%. E um número assim não dá pra esconder no seu controle financeiro!

 

Se você não é da turma que está disposta a perder dinheiro, parabéns! Leia esse artigo até o fim e conheça 15 ferramentas inovadoras que podem ajudar a produtividade da sua empresa:

 

Gestão financeira e contabilidade online

 

Lidar com os números não precisa ser necessariamente uma tarefa chata ou complicada. Veja a seguir as soluções mais criativas e inovadoras do mercado:

 

1) Controlle

 

 

Imagine um gerenciador financeiro descomplicado, que você pode acessar em qualquer lugar, pois todas as informações estão online e atualizadas em tempo real. Assim, você pode abrir no computador ou em dispositivos móveis, como tablets e smartphones. E mesmo que não tenha internet, pode fazer lançamentos que serão integrados à base de dados quando a conexão estiver disponível. Esse é o Controlle.

 

Organize os seus lançamentos de entradas e saídas e veja as informações consolidadas em gráficos fáceis de compreender. Distribua as operações em categorias para comparar que tipo de produto ou serviço está gerando melhores resultados, quais despesas impactam mais o seu caixa, entre inúmeras possibilidades que a ferramenta oferece.

 

Você pode testar o aplicativo gratuitamente, mas a versão paga tem valores bem acessíveis e recursos exclusivos que valem à pena conferir.

 

2) Contabilizei

 

 

Empresas de todos os tamanhos têm uma série de obrigações legais a cumprir. Muitas enfrentam dificuldades em lidar com isso, e acabam pagando caro para ter acompanhamento especializado. O Contabilizei é um serviço online mais fácil e econômico que surgiu para questionar esse modelo. Ele oferece suporte personalizado, via telefone, e-mail ou chat, para todas as obrigações legais com Receita Federal, Governo Estadual e Prefeitura:

 

→ Cálculo dos tributos;

→ Emissão de guia para pagamento;

→ Questões trabalhistas e pro labore;

→ Declaração do Imposto de Renda;

→ Entre outros.

 

3) Conube

 

 

Na mesma linha de escritório de contabilidade online, o Conube também oferece diversos serviços nas áreas fiscais e trabalhistas. No site é possível conferir depoimentos de usuários da plataforma que atestam como esse modelo simplificou suas operações.

 

Também é possível solicitar uma proposta e ter diversas informações sobre o processo de transferência da empresa, além de ver diversos conteúdos educativos postados no blog. Para empresas sem funcionários e reduzida complexidade e movimentação, o preço da mensalidade é a partir de R$ 149,90 (sem a cobrança de 13°).

 

4) Iugu

 

 

Criado para atender novos modelos de negócios digitais, o Iugu oferece automação dos fluxos de recebimentos e pagamentos. Na plataforma é possível processar pagamentos, trabalhar com recorrência e fazer a gestão de cobranças.

 

Os planos de assinatura dependem do formato da empresa, havendo a possibilidade de escolher entre dois planos distintos. Há serviços voltados a marketplaces e emissão de boletos bancários. Você encontra no site uma área para fazer a simulação dos serviços e assim verificar os custos.

 

Produtividade e gestão do trabalho

 

Se o dia tem as mesmas 24 horas para todos, o que diferencia a produtividade de cada um é sua qualificação e a maneira como é capaz de organizar tarefas pessoais e projetos importantes. Mas as ferramentas abaixo certamente vão ajudar muito:

 

5) Trello

 

 

Trello foi inspirado na metodologia Scrum. Nele, você organiza as atividades em cartões, listas e quadros. Além de permitir uma visão geral, seja no computador, tablet ou smartphone, ele pode ser integrado a diversas outras ferramentas e assim oferece recursos ilimitados para atender a qualquer necessidade.

 

Você pode criar um quadro para cada projeto e dentro deles classificar em listas as ações que vai executar em algum momento, as que devem ser concluídas até o fim do dia e as que já finalizou. No Trello, cada tarefa será um cartão, que você pode mover entre as listas conforme vai avançando. Em cada cartão você estabelece data de entrega, os responsáveis, inclui anexos e comentários.

 

O Trello oferece acesso freemium, com os recursos mais avançados na versão paga.

 

6) Superlógica

 

 

Muitos negócios trabalham com pagamentos recorrentes ou assinaturas. Entre eles, podemos citar condomínios, escolas, imobiliárias, academias de ginástica… Sua empresa também tem receitas assim? Então o Superlógica pode ser muito útil! Você pode testar gratuitamente.

 

A ferramenta é simples e fácil de usar, com uma interface amigável no computador, tablet ou smartphone. Através dela, você pode automatizar diversas interações com seu cliente, evitando erros que irritam os assinantes, como cobrança indevida e divergências no faturamento. E também situações que geram prejuízos, como deixar de receber pelo serviço prestado.

 

Além disso, o Superlógica permite total integração com seu site, além de emissão de notas fiscais, cobrança por e-mail e SMS, emissão de boleto ou pagamento via cartão de crédito.

 

São inúmeras facilidades a seu alcance, liberando o tempo gasto por você na gestão financeira. Tudo isso com diagnósticos precisos e relatórios personalizáveis, além de gráficos para auxiliar em suas tomadas de decisão.

 

7) Seekr

 

 

Se o seu negócio já possui presença digital, ou mesmo se ainda está pensando nisso, monitorar os assuntos pertinentes a ele nas redes sociais é uma premissa básica. Pra aumentar o faturamento e vender mais, é fundamental atender melhor e saber como os consumidores relatam essa experiência.

 

Mas o acompanhamento de tantas informações pode ser um problema. Pensando nisso, e para garantir maior produtividade e escala, foi criado o Seekr. A ferramenta disponibiliza versão freemium para teste, mas para ter acesso a interessantes recursos adicionais, será necessário escolher um plano remunerado.

 

O objetivo do Seekr é possibilitar uma visão de tudo que está relacionado a seu negócio nas redes sociais. Monitorando essas informações, você consegue publicar conteúdo, analisar o mercado e a concorrência, além de melhorar o relacionamento com seus clientes.

 

8) Runrun.it

 

 

E para empresas que buscam turbinar a produtividade da equipe, o Runrun.it possibilita um detalhado controle do desempenho de seus colaboradores, com variados modelos de relatórios. E o acompanhamento dos projetos e tarefas acontece em tempo real.

 

Por meio de indicadores de performance e time tracker, a plataforma formaliza e integra a comunicação interna entre os vários setores e a diretoria. Além disso, conta com integração com outros aplicativos e suporte em português.

 

São três alternativas de planos, a partir de R$ 250 mensais, mas há desconto no pagamento semestral ou anual.

 

Automação de marketing

 

A escala permitida pelos negócios digitais também demanda capacidade de organização para lidar com centenas, milhares de prospects. E ajudá-lo a fazer isso, também surgiram novas ferramentas para trabalhar o marketing digital do seu negócio:

 

9) RD Station

 

 

RD Station é um software de automação e gestão de marketing digital. Nele, as ações são estruturadas para atrair e converter clientes, se relacionar e analisar os dados.

 

Além disso, pode ser testado gratuitamente por 7 dias sem necessidade de cadastrar cartão de crédito.

 

Com a ferramenta, gestores de negócios com presença digital conseguem automatizar procedimentos como postagem em blogs e redes sociais, envio de e-mail marketing, atendimento a reclamações, entre muitos outros. E você acompanha os principais números em gráficos e relatórios personalizáveis, com atualização em tempo real, integrando plataformas como Google Analytics, WordPress, etc. Tudo no mesmo lugar!

 

10) Interagir.me

 

 

Outra plataforma completa, o Interagir.me é focado na atração e conversão de leads, ou seja, visitantes que cadastram informações no site de uma empresa. A ferramenta oferece muitas funcionalidades para automatizar o marketing digital, alavancando os resultados do negócio.

 

Todas as fases da jornada de compra são atendidas, desde a geração de tráfego e captura das informações do cliente, até a finalização das vendas e diagnóstico final. Para testar gratuitamente, você faz um breve cadastro e aguarda um representante entrar em contato. Geralmente isso acontece em até um dia útil.

 

11) Leadlovers

 

 

Para quem espera alcançar multidões na internet, uma plataforma completa de ferramentas é o Leadlovers, o verdadeiro canivete suíço do marketing digital. Como o próprio nome já indica, o foco é na gestão de leads. E para isso são oferecidas funcionalidades para automação de e-mail marketing, as em redes sociais, construção de páginas, área de membros, webinars, entre várias outras.

 

Pela grande quantidade de recursos, os valores oferecidos são bem acessíveis, a partir de R$ 154 por mês, variando conforme o número de leads e serviços adicionais de suporte contratados.

 

Plataforma de força de vendas 

 

Você atraiu milhares de pessoas para sua oferta, mas existem algumas etapas até que parte delas efetivamente se tornem clientes. E pode ser muito útil automatizar o processo de vendas com as soluções de CRM (Customer Relationship Management) que apresentamos a seguir:

 

12) Pipedrive

 

 

Para acompanhar o andamento dos seus negócios, cada contato com o cliente, todas as pessoas envolvidas, o Pipedrive oferece uma ferramenta online com interfaces intuitivas. Assim, você torna seu funil de vendas mais visual e não corre o risco de que nada caia no esquecimento.

 

Você pode testar o software gratuitamente, sequer é necessário cadastro do cartão de crédito. E se gostar do Pipedrive, escolher entre os planos oferecidos a partir de $10 (dez dólares) por usuário ao mês (mais impostos).

 

13) Agendor

 

 

Outro CRM online pensado para acompanhar o andamento das vendas e organizar a comunicação é o Agendor. Com versões para computador, tablet e celular, ele também pode ser testado gratuitamente.

 

O plano gratuito contempla até 2 usuários e no pago, sem haver limite de armazenamento e suporte completo, é cobrado a partir de R$ 36 por usuário a cada mês. Outras vantagens oferecidas neste caso são a personalização e controle de privacidade.

 

14) Meetime

 

 

O diferencial do Meetime é conectar ligações por VOIP e videoconferências ao software, além de possuir integração com outras plataformas, como o RD Station.

 

E, de quebra, ao fazer o teste gratuito por 7 dias, você ainda recebe R$ 10 de crédito para fazer ligações, o que possibilita vários atendimentos já que o custo por minuto para telefone fixo é de apenas R$ 0,06.

 

Marketplace para desenvolver sua logo

 

Com certeza você já ouviu falar do Alibaba, Uber ou Airbnb, pois cada vez há mais clientes satisfeitos com essas inovações. E sabe o que elas tem em comum? Elas intermedeiam a relação entre consumidores e vendedores ou prestadores de serviços. Esse modelo de negócio, chamado Marketplace, também pode ser muito útil para sua empresa:

 

15) We Do Logos

 

 

Conectar designers e clientes: este é o propósito do We Do Logos, como o nome já indica. Na plataforma, você também pode contratar o desenvolvimento de embalagens, site, cartão de visitas, banner e muito mais.

 

Você detalha o que deseja no projeto e tem início uma competição criativa, onde vários designers vão apresentar suas propostas. Então, basta escolher a que mais lhe agrade.

O pagamento do serviço pode ser parcelado em até 12 vezes no cartão de crédito. Mas também existem as opções de boleto bancário e débito em conta-corrente.

 

Tenha uma gestão de sucesso

 

Fizemos uma breve apresentação de cada ferramenta neste artigo, mas acessando o site de cada uma, você pode entrar em contato com os desenvolvedores para ter mais detalhes. Como viu, muitas oferecem pacote gratuito de serviços ou período de teste não remunerado.

 

Sendo assim, aproveite! Descubra o potencial de cada solução apresentada para alavancar os resultados da sua empresa.

 

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