Gerir a sua agência de publicidade com decisões que não consideram os indicadores pode ser uma atitude equivocada. Afinal, a experiência é bastante relevante na gestão, mas analisar os números financeiros é indispensável para realizar escolhas fundamentadas em informações concretas.
Nesse sentido, selecionar e acompanhar as métricas financeiras do seu negócio se torna imprescindível. Por meio delas, você saberá quais são os resultados financeiros da agência e poderá embasar suas decisões.
Neste artigo, você descobrirá 4 métricas financeiras para adotar na sua agência de publicidade e entenderá por que isso é tão importante.
Vamos lá?
O que são métricas financeiras para agências de publicidade?
Antes de conhecer as métricas financeiras mais relevantes, vale a pena compreender o que elas são e qual é a importância delas para o seu negócio de publicidade. Na prática, as métricas representam números sobre a situação financeira de uma empresa.
Quando apuradas, elas geram indicadores, os quais oferecem informações sólidas que permitem um planejamento estratégico mais eficiente. Ou seja, as métricas financeiras são os dados brutos. Já os indicadores são resultados obtidos por meio das métricas que servem como base.
Sem essas ferramentas, a avaliação e o diagnóstico sobre as finanças da empresa são feitos apenas com suposições. Com isso, aumentam as chances de tomar decisões equivocadas e, consequentemente, de elaborar um plano de ação ineficiente.
Por essa razão, é essencial compreender quais métricas podem ser úteis para a sua agência e analisá-las com regularidade. Vale destacar que, para gerar indicadores fiéis à realidade, é essencial obter métricas confiáveis e adequadas às necessidades da empresa.
4 Métricas financeiras para adotar na sua agência
Como você viu, acompanhar os dados financeiros é fundamental para a gestão financeira da sua agência. Por isso, é importante selecionar as ferramentas adequadas para a sua avaliação.
A seguir, confira 4 métricas financeiras que não podem faltar na sua análise!
1. Receita
A receita é todo o valor que entra para empresa e é referente aos trabalhos realizados. Entender qual é a quantia recebida pelo negócio é importante para calcular diversos indicadores, como faturamento bruto, faturamento líquido e lucratividade.
A partir desses números, é possível entender se a agência consegue pagar os custos e obter lucro, por exemplo. Essa métrica também pode ajudar a prever qual será o faturamento dos próximos meses, já que ela permite identificar a receita recorrente.
Por esse motivo, é interessante observar a receita frequentemente. De modo geral, as empresas costumam conferir a receita mensal e anual, mas pode ser necessário verificá-la em outros intervalos.
2. Contas a pagar e a receber
Outras métricas financeiras para verificar são as contas a pagar e a receber. A primeira se refere aos custos da empresa, tanto fixos quanto variáveis. Já a segunda é o valor que a sua agência tem a receber ao longo do tempo.
Com essas métricas, você pode calcular o fluxo de caixa, que é um indicador fundamental para ter domínio sobre a saúde financeira da agência. Ao entender esse índice, você pode ter um controle de todas as contas do mês vigente e dos próximos.
Dessa maneira, é possível evitar as dívidas, já que você também pode prever os períodos de baixa e elaborar um planejamento que permita manter o caixa positivo. Por exemplo, é possível reduzir custos ou fazer novas ações para conseguir mais contas de clientes.
3. Custo por hora dos funcionários
Você sabe quanto os seus funcionários ganham por hora? Essa é uma métrica importante para obter diversos indicadores, como custo do serviço e a margem de lucro. Além disso, com essa informação você pode controlar as horas trabalhadas das equipes.
Assim, é possível criar uma dinâmica de trabalho com menor custo, reduzindo o impacto financeiro da folha de pagamento. Outra função essencial dessa métrica é a precificação adequada dos serviços por projeto. Logo, você pode chegar a um preço justo para cada trabalho prestado.
Suponha, por exemplo, que há um projeto que envolve os colaboradores com salário mais alto da empresa. Se você inclui a média da folha de pagamento geral como custo operacional na hora de calcular o preço de venda, poderá obter prejuízo no final, pois o gasto será maior que o previsto.
Com esse dado específico, por outro lado, é possível fazer um planejamento mais adequado na hora de precificar os serviços ou direcionar a equipe que será responsável por cada projeto.
4. Clientes que geram mais e menos lucro
Além da lucratividade total da agência, é interessante saber quais são os clientes que geram mais e menos lucro. Isso é necessário porque nem sempre a empresa que fornece mais receita para a sua agência é a mais lucrativa.
Afinal, há projetos que envolvem mais custos, como recursos alocados e horas trabalhadas, reduzindo a margem de lucro. Identificar essa métrica pode ajudar a decidir quais clientes precisam passar por uma visão de preços ou, até mesmo, quais contratos talvez não fazem sentido para o negócio.
Pense em um contexto no qual a sua agência não tem mais capacidade para atender novos projetos. No entanto, surgiu um possível cliente com uma ótima proposta. Sabendo quais são os projetos com menor lucratividade, você pode buscar ajustes no volume de demandas com eles para ter espaço e aceitar o novo parceiro.
Como um software de gestão pode facilitar o controle das métricas?
Após entender quais são as métricas financeiras mais importantes para a sua agência de publicidade, é essencial saber como obter as informações de um modo confiável. Considerando que o trabalho humano é passível de erro, é interessante contar com um sistema de gestão financeira automatizado.
Por meio desse recurso, você pode controlar os dados de forma eficiente e integrada aos processos do negócio. Como ferramenta para a sua agência, você pode escolher o Controlle, que é a nossa solução.
Esse software é fácil de usar, oferece funções completas e otimiza a gestão financeira. Assim, é possível centralizar as informações relevantes, fazer análises e gerar relatórios para embasar as decisões estratégicas.
Neste artigo, você conheceu 4 métricas financeiras para adotar na sua agência. Para obter os dados de forma confiável e prática, há como buscar um sistema automatizado e integrado, facilitando a gestão da sua agência.Quer entender como o software de gestão financeira pode ajudar a sua agência de publicidade? Conheça nossa solução Controlle e veja as funcionalidades!
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