5 Aplicativos para melhorar a sua produtividade e ganhar mais tempo

Se você quer otimizar o trabalho e ganhar mais tempo na rotina, vale conhecer aplicativos para melhorar a produtividade. Esses programas ajudam na organização do dia a dia e proporcionam informações valiosas para a empresa.

Existem diversas alternativas que podem ser úteis para diferentes finalidades, então a tarefa de encontrar aplicativos ideais para o negócio pode se tornar complexa. Por isso, conhecer as possibilidades e suas funcionalidades ajuda na busca pelas ferramentas ideais.

Neste conteúdo, você entenderá a relevância de utilizar aplicativos para melhorar a produtividade e conhecerá 5 apps voltados aos empreendedores. Não perca!

Por que utilizar aplicativos para melhorar a produtividade?

Antes de conhecer aplicativos para melhorar a produtividade e ganhar tempo, vale aprender por que eles são importantes. Os aplicativos com essa finalidade são ferramentas que auxiliam na organização e no cumprimento de tarefas.

Assim, com o auxílio desses programas, você terá uma rotina mais organizada, contará com soluções relevantes para o negócio e automatizará determinados processos. Dessa forma, sobra mais tempo para focar em outras questões, como a gestão do seu negócio e a qualidade de vida.

Logo, criar uma rotina com o uso de aplicativos é fundamental para se organizar melhor. Assim, você saberá seus compromissos e terá ferramentas para cumprir obrigações e automatizar as tarefas, o que ajuda em diversos setores da empresa.

5 Aplicativos para melhorar a sua produtividade e ganhar mais tempo

Agora que você já sabe os motivos para utilizar aplicativos para melhorar a produtividade, é preciso conferir exemplos de ferramentas para isso. Assim, você poderá filtrar melhor suas buscas e entender como elas funcionam antes de utilizá-los.

A seguir, você conhecerá 5 aplicativos que podem ajudá-lo a melhorar tanto a sua produtividade quanto a da sua equipe e ganhar mais tempo para outras tarefas:

1. Google Calendar

Organizar a rotina e seguir uma agenda é fundamental para otimizar a produtividade. Afinal, você não precisará perder tempo pensando nos compromissos, não esquecerá tarefas importantes e conseguirá ser mais produtivo.

Nesse sentido, o Google Calendar é um aplicativo bastante conhecido entre as pessoas que querem organizar a rotina. Trata-se de um calendário no qual o usuário pode incluir compromissos, tarefas, reuniões e lembretes no dia a dia.

O app pode ser utilizado tanto no computador quanto em seu smartphone, além de oferecer sincronização entre todos os aparelhos. Desse modo, é possível incluir notificações, avisos e alarmes de acordo com os seus compromissos.

2. Tweek

Se as suas tarefas diárias são mais complexas e necessitarem de mais personalizações, o Tweek pode ser uma boa alternativa para resolver essas questões.

Esse é um calendário com um planner semanal minimalista, além de contar com uma lista de afazeres personalizável. Um diferencial interessante do Tweek é que os compromissos e lembretes não seguem horários determinados.

Ou seja, o usuário define os afazeres do dia, mas sem uma hora ou ordem específica. Segundo o próprio aplicativo, essa é uma maneira prática de organizar a rotina pessoal e profissional sem trazer estresse para o dia a dia.

3. Meet

O Google Meet é um aplicativo de videoconferência em tempo real. Ele permite que os usuários realizem reuniões online, utilizando o vídeo e o áudio do computador ou do smartphone sem complicações.

Além disso, há possibilidade de espelhar a tela do dispositivo, realizar apresentações com programas como o PowerPoint, entre outras funcionalidades. Portanto, não é necessário se reunir pessoalmente para realizar uma conferência ou ter conversas de trabalho, por exemplo.

Com isso, o usuário consegue ganhar produtividade e otimizar a sua rotina, economizando tempo com deslocamentos e enquanto espera as reuniões.

4. Slack

A comunicação eficiente entre colaboradores e clientes da empresa é fundamental para a produtividade. Assim, ter um canal para deixar mensagens, responder questionamentos e anunciar determinadas informações ajuda na rotina de todos os envolvidos.

Para tanto, outro aplicativo que pode ser interessante é o Slack. Ele é um app de mensagens voltado para as empresas com o objetivo de conectar as pessoas às informações definidas por outros usuários.

Com a ferramenta, você pode visualizar as mensagens, realizar pedidos e responder questionamentos de outros usuários. Dessa maneira, é possível ter uma comunicação assíncrona eficaz, criando diversos canais e hashtags para organizar temas. 

5. Controlle

Por fim, vale a pena conhecer o Controlle, um aplicativo de solução financeira completo para utilizar no seu negócio. O app é voltado para pequenas e médias empresas, mas você pode utilizá-lo em outras situações, se desejar.

Quem é gestor de uma empresa sabe que a área financeira é uma das mais difíceis de organizar. Afinal, são várias obrigações, direitos, compromissos e datas que devem ser seguidas para o bom andamento do negócio.

Por isso, o Controlle proporciona a profissionalização da gestão financeira da sua companhia. Isso acontece por meio de plataformas especializadas e que trazem diversas ferramentas exclusivas para a gestão financeira.

Veja só as principais funcionalidades do app:

• fluxo de caixa: proporciona um controle completo das suas contas a pagar e a receber em diversos períodos;
• notas fiscais de serviço: o aplicativo está integrado a mais de 500 prefeituras para realizar a emissão de notas fiscais com certificado digital, trazendo mais praticidade e segurança nessa rotina;
• conciliação bancária: permite realizar diversos lançamentos financeiros com integração com o banco utilizado pela empresa. Para isso, basta importar o arquivo em formato OFX disponibilizado pelos apps bancários;
• relatórios gerenciais: o aplicativo gera relatórios gerenciais com diversas finalidades, facilitando a sua decisão, controle e planejamento financeiros. Entre os documentos, você encontra informações sobre entradas e saídas, fluxo de caixa previsto, contas bancárias etc.;
• propostas comerciais: cria propostas personalizadas para mostrar aos seus clientes, gerando apresentações do negócio. Elas podem ser enviadas online, com detalhes sobre produtos, valores, prazos e descontos;
• dashboard financeiro: o aplicativo apresenta uma tela que permite a visualização do saldo geral, facilitando a análise de dados e trazendo informações de forma prática e intuitiva para o usuário.

Conclusão

Agora você já conhece 5 aplicativos para melhorar a sua produtividade e ter mais tempo na rotina. Lembre-se de que eles são ferramentas bastante úteis, mas devem ser utilizados com disciplina e organização para conseguir manter uma rotina mais produtiva.Ficou interessado em contar com um aplicativo completo para a gestão financeira de sua empresa? Então conheça o Controlle!