Fazer o planejamento da empresa para o novo ano envolve diversos elementos que exigem atenção. Nesse sentido, um dos pontos mais importantes envolve os dias de trabalho para a equipe e como o negócio se preparará para os feriados ao longo de 2023.
A programação prévia para essas datas é essencial para organizar as demandas de trabalho para os colaboradores e para cuidar das finanças do empreendimento. Esse movimento é ainda mais necessário em 2023, visto que o ano pode contar com 6 feriados prolongados
Para ajudá-lo com os preparativos para a equipe e para os clientes, neste artigo você conferirá 5 dicas sobre os feriados em 2023 para colocar em prática.
Acompanhe a leitura!
1. Saiba o calendário de feriados do ano
A primeira dica para se planejar envolve conferir quais serão os feriados do ano e, principalmente, o dia da semana em que eles cairão. Para 2023, as datas nacionais são:
- Confraternização Universal: 1 de janeiro (domingo);
- Carnaval (ponto facultativo): 20 e 21 de fevereiro (segunda-feira);
- Paixão de Cristo: 7 de abril (sexta-feira);
- Tiradentes: 21 de abril (sexta-feira);
- Dia do Trabalhador: 1 de maio (segunda-feira);
- Corpus Christi: 8 de junho (quinta-feira);
- Independência do Brasil: 7 de setembro (quinta-feira);
- Nossa Senhora Aparecida, padroeira do Brasil: 12 de outubro (quinta-feira);
- Finados: 2 de novembro (quinta-feira);
- Proclamação da República: 15 de novembro (quarta-feira);
- Natal: 25 de dezembro (segunda-feira).
Além dessas datas, vale a pena ressaltar que podem ocorrer outros feriados dependendo do município e estado da sua empresa. Esse conhecimento prévio das datas será pertinente para não ser surpreendido com pausas inesperadas.
2. Defina se o negócio emendará feriados
Após conhecer os principais feriados, vale notar que a maioria das empresas funciona nos 5 dias úteis da semana. Sendo assim, quando essas datas caem nas terças e quintas-feiras, os colaboradores têm um dia isolado de trabalho nas segundas e sextas, por conta do final de semana.
Para entender melhor, considere o exemplo do Carnaval — que muitas empresas optam por dar folga aos colaboradores. Oficialmente, ele é sempre em uma terça-feira. Contudo, por ser uma data importante no calendário brasileiro, as comemorações pelo país já se iniciam no sábado anterior.
Em vista disso, é bastante usual que as empresas “emendem” a segunda-feira e voltem à rotina normal na quarta-feira. No entanto, essa não é uma regra e a decisão de ampliar o feriado cabe à gestão.
Mas além do Carnaval, diversos feriados caem às terças ou quintas. Logo, é relevante pensar se haverá a cultura de emendar feriados ao longo do ano ou se os colaboradores trabalharão entre a data e o final de semana.
Para guiar você nessa decisão, existem perguntas que podem auxiliar na sua escolha, como:
- Existem demandas diárias e inadiáveis?
- Como é o fluxo de trabalho na sua empresa nos dias que poderiam ser emendados com o feriado?
- Esse mecanismo pode contribuir para o seu negócio, motivando mais os funcionários?
- Qual é o custo que envolve essa ação?
Ao responder essas perguntas, você define as principais necessidades e implicações para o seu negócio, caso a medida seja adotada. Além de pensar no enquadramento financeiro, vale ponderar a satisfação dos colaboradores. Afinal, eles são o motor produtivo da operação.
3. Comunique clientes e funcionários com antecedência
A comunicação é parte essencial para definir bem a programação dos feriados. Caso a sua empresa tenha clientes fixos, é necessário fazer um aviso sobre os dias em que o seu empreendimento ficará indisponível para atendimento imediato.
Os funcionários também devem ser informados previamente. O ideal é que no início do ano já exista um cronograma com a esquematização de datas. Se isso não for possível, um planejamento mensal ou trimestral pode ser suficiente.
Ainda, vale notar que, se o planejamento contemplar a existência de feriados prolongados, deve existir uma checagem de demandas para não deixar pontas soltas durante o período. Dessa forma, o ideal é adiantar trabalhos e executar as atividades mais urgentes antes da folga.
4. Prepare o caixa para lidar com uma possível queda nas vendas
Muitas pessoas aproveitam os feriados para viajar ou descansar em casa com a família. Nesse sentido, quando a empresa não pausa nos feriados, como é comum no caso de mercados e restaurantes, é preciso se planejar financeiramente.
A organização deve prever uma baixa no faturamento e desenhar estratégias para minimizar possíveis contratempos. Já se a sua cidade é turística, esse pode ser um momento em que a demanda aumentará, exigindo preparo.
O mesmo vale para organizações que pausarão suas tarefas nos feriados. Com a organização financeira prévia, há como minimizar as chances de ocorrerem impactos nas finanças.
Também no campo financeiro, é necessário realizar um planejamento quanto ao pagamento de contas cujo vencimento possa estar agendado para um feriado. Dessa forma, o ideal é programar as transferências, pois multas e encargos aumentarão as despesas da empresa.
5. Considere aproveitar as datas para aumentar as vendas
Existem segmentos que podem lucrar de forma significativa com feriados, especialmente as datas comemorativas — como Natal, Páscoa e Dia das Crianças. Ou seja, os feriados podem servir como um estímulo para vendas.
Logo, existem medidas que você pode utilizar para ajudar no fluxo de vendas durante as datas comemorativas, como:
- consulta do seu planejamento de feriados para adiantar a programação das principais datas;
- seleção daquelas datas que sejam mais significativas para o seu ramo de atuação;
- aplicação de descontos especiais, prazos de pagamento, programas de fidelidade ou outras vantagens que possam atrair o cliente;
- investimento em comunicação e marketing para deixar o público ciente de possíveis promoções.
Todas essas ações contribuem para a ampla divulgação dos seus produtos e, consequentemente, para aumentar a receita durante o feriado. Todos os pontos citados devem ser analisados e definidos conforme a realidade de cada empresa.
6. Pense em regimes de plantão
Como você viu, existem setores que continuam suas operações durante os feriados. Entretanto, como o fluxo de trabalho pode ser menor nesses dias, há a opção de dar folga para parte da equipe — criando uma rotatividade entre os colaboradores.
Nesse cenário, os funcionários de “plantão” recebem pelo dia extra de trabalho e têm direito a uma folga no próximo feriado — ou de acordo com outro formato acordado entre contratante e contratado. Dessa forma é possível liberar parte da equipe e manter a operação funcionando na data.
Neste conteúdo você entendeu como planejar os feriados na sua empresa em 2023. Então analise essas 6 dicas para pensar como seu negócio funcionará durante essas datas e colocar as recomendações em prática. Quer descobrir como administrar melhor as finanças da empresa? Saiba como aplicar o conceito de inteligência financeira!
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