7 Dicas para elaborar um orçamento empresarial preciso e realista

O orçamento empresarial é uma ferramenta crucial para a gestão financeira de um negócio. Confira 7 dicas para elaborá-lo adequadamente na sua empresa!

Para administrar sua empresa com eficácia, é preciso estar sempre atento às questões orçamentárias. Afinal, o negócio precisa estar com a saúde financeira em dia para crescer no mercado de modo sustentável.

Por esse motivo, é fundamental definir o orçamento empresarial do seu negócio, pois essa ferramenta de gestão pode auxiliá-lo a compreender o panorama financeiro da sua empresa. Além disso, será possível alinhar o orçamento ao seu plano de negócio, definindo e implementando as estratégias.

Quer saber como melhorar a gestão financeira da sua empresa? Conheça as 7 dicas para montar um orçamento empresarial eficiente!

O que é um orçamento empresarial?

O orçamento empresarial é um documento que compila todas as informações financeiras de receitas e despesas de um empreendimento durante um período predeterminado. Apesar de as empresas estarem acostumadas a estabelecê-lo anualmente, você também pode elaborá-lo a cada semestre, trimestre ou mês.

Para compor o orçamento empresarial, são considerados dados do histórico financeiro da empresa e uma análise da sua situação atual. Essas informações, somadas às perspectivas de mercado e objetivos do negócio, auxiliarão na projeção orçamentária.

Qual a importância do orçamento empresarial?

Após compreender o que é um orçamento empresarial, é necessário que você saiba a importância dele para a gestão do seu negócio. Afinal, essa ferramenta é crucial para ter embasamento ao tomar providências a respeito das estratégias da empresa.

Sendo assim, as informações dispostas em um orçamento empresarial podem auxiliá-lo em diversos aspectos, sendo úteis para:

• projetar o crescimento da empresa;
• mensurar desempenho que o negócio atingiu ou pode atingir em determinado período;
• controlar gastos, analisando as possibilidades de cortar despesas desnecessárias;
• redistribuir recursos financeiros para potencializar ganhos;
• identificar oportunidades de investimento;
• prever os períodos em que poucos recursos financeiros estarão disponíveis.

Quais são as 7 dicas para elaborar um orçamento empresarial?

Agora que você já sabe a importância de realizar um orçamento empresarial, é preciso conhecer os passos necessários para elaborar esse documento de maneira adequada. Desse modo, você e a sua equipe poderão utilizá-lo ao definirem as estratégias empresariais da empresa.

A seguir, veja as 7 dicas para a construção de um orçamento empresarial preciso!

1. Analise a situação financeira da empresa

Para o orçamento empresarial ser realista e adequado, a primeira etapa que você deve cumprir é a realização de um diagnóstico financeiro da sua empresa. Ao analisar informações sobre o passado e o presente do negócio, você conseguirá projetar as metas financeiras de forma mais realista.

Nesse sentido, é crucial ter o máximo de informações possível para dispor de um orçamento empresarial completo e funcional. Para tanto, você precisa coletar dados como:

• custos fixos e variáveis;
• sazonalidades de vendas;
• média de vendas da empresa nos últimos anos;
• lucro médio alcançado no período avaliado;
• gastos com novos investimentos e os seus retornos.

2. Defina suas metas

Em seguida, é preciso definir, no próprio orçamento empresarial, qual objetivo você deseja alcançar com o negócio no período definido. Por exemplo, você pode buscar a diminuição das dívidas ou expansão dos recursos financeiros.

Uma vez que o seu objetivo esteja estipulado, é interessante transformá-lo em pequenas metas. Dessa forma, você conseguirá visualizar melhor os processos necessários para atingir o objetivo principal.

3. Utilize dados para basear sua projeção financeira

Para sua projeção financeira ser adequada, é imprescindível que ela utilize dados confiáveis sobre o negócio. Caso contrário, você ficará exposto ao risco de elaborar metas inalcançáveis ou desconexas, por exemplo.

Portanto, você precisa alinhar sua projeção baseando-se nas seguintes informações atualizadas:

• despesas;
• receitas;
• investimentos;
• empréstimos.

4. Estime suas receitas e despesas

Após coletar todos os dados necessários, será preciso estimar as receitas e despesas envolvidas em todas as operações da sua empresa. Assim, será possível prever eventuais lucros ou prejuízos do seu negócio no período estipulado.

Ao estimar as receitas da sua empresa, você não deve considerar apenas os lucros oriundos das vendas dos seus produtos e serviço, mas todas as formas de adquirir recursos financeiros. O mesmo vale para as despesas, sendo necessário contabilizar tanto os gastos operacionais quanto os gastos de produção.

5. Prepare os seus investimentos

Realizar investimentos externos é uma boa alternativa para uma empresa que visa alcançar maiores margens de lucro. Independentemente das operações que o seu negócio realize, é essencial inseri-las no orçamento empresarial.

Isso porque ignorar os gastos com investimentos ao projetar esse orçamento financeiro pode trazer problemas para o seu fluxo de caixa. Afinal, a ausência desses dados tornará o documento incompleto, prejudicando uma compreensão realista do negócio.

6. Revise e consulte o seu orçamento empresarial

Como você viu, o orçamento empresarial é uma ferramenta essencial para os empreendedores tomarem decisões sobre a gestão financeira de uma empresa. Logo, esse documento deve ser constituído por informações completas e atualizadas.

Portanto, é indispensável que você realize essa tarefa com paciência, revisando cada etapa do processo. Ademais, você precisa manter o seu orçamento empresarial sempre atualizado, evitando que os dados analisados deixem de estar condizentes com a situação atual da empresa.

7. Utilize uma ferramenta de gestão financeira

O processo de coletar, analisar e compilar os dados que envolvem a gestão financeira do seu negócio pode ser complexo, principalmente para pequenas e médias empresas. Para lidar melhor com essa situação, você pode contratar uma ferramenta de gerenciamento de finanças.

Nesse contexto, o Controlle é um software de gestão financeira capaz de auxiliá-lo durante esses processos. Com a ferramenta, você poderá gerir o seu fluxo de caixa, emitir notas fiscais, criar propostas, organizar relatórios e muito mais.

Além disso, todas essas funcionalidades podem ser acessadas via computador ou aplicativo mobile. Dessa forma, é mais fácil contar com uma gestão financeira profissional em qualquer lugar que você esteja, o que adiciona dinamismo à tomada de decisão.

Neste artigo, você conheceu 7 dicas que podem auxiliá-lo na construção de um orçamento empresarial preciso e realista. Com ele, será possível executar estratégias de gestão mais eficientes, estimulando o crescimento e a saúde financeira da sua empresa.

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