O capital de giro é um recurso que toda empresa deve controlar com rigor para que ele não se torne uma armadilha. Isso porque, apesar da sua relevância, existem decisões que podem fazer com que esse montante aja contra o negócio.
Em contrapartida, quando o capital de giro é bem administrado, ele pode ser uma poderosa ferramenta para manter as finanças saudáveis. Dessa maneira, o recurso pode ajudar no crescimento da empresa.
Mas como saber quando o capital de giro é ferramenta ou armadilha? Continue a leitura e descubra!
O que é e para que serve o capital de giro?
Primeiramente, é importante entender o conceito de capital de giro e para que ele serve. Esse termo se refere à quantia necessária para que uma empresa possa financiar toda a sua operação.
Assim, o capital de giro é indispensável desde o início do empreendimento. Nesse momento, ele é utilizado para sustentar o negócio até que haja faturamento, podendo servir para:
- honrar a folha de pagamento dos colaboradores;
- pagar as contas fixas, como aluguel, energia elétrica, água e suprimentos;
- comprar as matérias-primas e as mercadorias;
- pagar os fornecedores e os impostos.
Além disso, o capital de giro pode ser usado para realizar investimentos visando o crescimento da empresa. Por exemplo, é possível utilizar esse recurso para adquirir maquinário e contratar colaboradores, a fim de aumentar a capacidade produtiva do negócio.
Outra utilidade do capital de giro é o fornecimento de crédito aos clientes. Quando um consumidor deseja comprar a prazo, a empresa pode utilizar o recurso para pagar as despesas até receber o valor da compra. Assim, é possível manter um fluxo de caixa saudável e não perder vendas.
De modo geral, o capital de giro é mantido como dinheiro em caixa e nas contas bancárias. No entanto, ele pode ser formado por contas a receber de clientes, restituição de impostos, estoques e outros tipos de crédito.
Outro ponto interessante sobre o capital de giro é que ele pode ser próprio ou de terceiros. O primeiro se refere aos recursos próprios da empresa. Já o segundo é obtido por meio de empréstimos e financiamentos, por exemplo.
Qual é a importância dessa ferramenta para as empresas?
Sabendo para que serve o capital de giro, você já pode começar a entender a importância desse recurso. De maneira geral, ele é fundamental para manter as contas equilibradas e para a gestão da empresa.
Com um capital de giro adequado, é possível passar de forma mais tranquila por situações em que a receita é comprometida — como uma crise ou a sazonalidade de vendas. Nesses casos, a empresa tem dinheiro para cobrir os gastos até que as condições sejam normalizadas.
Quando não há um capital de giro suficiente pode ser necessário encerrar as atividades. Isso porque, dependendo da gravidade do cenário, as dívidas podem se acumular até se tornarem insolventes. Assim, esse recurso se torna imprescindível para o funcionamento e a saúde do negócio.
Quais são as possíveis armadilhas relacionadas ao capital de giro?
Embora o capital de giro seja uma ferramenta central para qualquer empresa, é preciso ter em mente que ele pode se tornar uma armadilha. Nesse caso, o problema mais comum é não realizar o planejamento adequado para a utilização do dinheiro.
Um dos possíveis empecilhos é o gestor ter a impressão de que existe folga financeira quando, na verdade, não há. Desse modo, ele pode utilizar o dinheiro de forma indesejada, resultando na falta de recursos no futuro.
Outra armadilha que pode ocorrer é a imobilização dos recursos. Como você viu, o estoque pode ser considerado capital de giro. Porém, se ele é realizado de maneira não planejada, pode imobilizar o capital e impedir seu uso.
Por exemplo, imagine que um fornecedor oferece um desconto para a compra de grande quantidade de material. Se não houver planejamento e a aquisição não considerar quando haverá o retorno desse dinheiro, o estoque pode ficar parado por muito tempo até ser vendido.
Consequentemente, o desconto obtido pode não compensar, já que o dinheiro imobilizado poderia ser utilizado de maneira mais produtiva. Nesse cenário, outro problema que poderia surgir seria a falta de dinheiro, que pode resultar no endividamento.
Como utilizar o capital de giro de forma adequada em prol do seu negócio?
Como você entendeu, para que o capital de giro não seja uma armadilha para o negócio, é necessário utilizá-lo de forma adequada. A seguir, você aprenderá as principais dicas para utilizar o recurso como uma ferramenta.
Confira!
Entenda a situação do seu capital de giro
O primeiro passo é entender a situação do seu capital de giro atual. Ou seja, se ele é suficiente ou se está abaixo do necessário. Para isso, é necessário calcular a quantia ideal para a sua empresa utilizando a seguinte fórmula:
CGL = AC – PC
Onde:
- CGL: é o Capital de Giro Líquido;
- AC: é o Ativo Circulante (contas a receber e valor em estoque);
- PC: é ao Passivo Circulante (gastos fixos e variáveis).
Após realizar o cálculo, é indicado multiplicar o resultado por, pelo menos, 6. Então você encontrará a quantia necessária para ter tranquilidade por 1 semestre.
Se o resultado for semelhante ou menor ao montante que a sua empresa tem para capital de giro, significa que o negócio consegue honrar os compromissos. Se ele for negativo, pode-se entender que a empresa corre risco de endividamento, já que possui débitos superiores ao capital de giro.
Utilize um software de gestão financeira
Gerenciar os recursos financeiros não é uma missão fácil. Por isso, é importante utilizar ferramentas que facilitem essa atividade e permitam que ela seja feita de maneira eficiente. O software de gestão financeira Controlle é uma delas.
Com ele, é viável manter a rotina financeira da empresa em um só lugar. Assim, você acompanha o fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e conciliação bancária. Além disso, você pode obter relatórios gerenciais de forma prática e confiável para tomar decisões baseadas em dados sólidos.
Desse modo, fica mais fácil manter o controle necessário sobre as finanças da empresa para manejar o capital de giro de maneira eficiente. Então é possível fazer com que esse recurso seja uma poderosa ferramenta para o seu negócio!
Neste post, você entendeu o que é capital de giro e como ele pode ser uma ferramenta e uma armadilha ao mesmo tempo. Para evitar que ele se torne a segunda opção, não deixe de contar com o software de gestão financeira Controlle.Quer descobrir como o Controlle pode ajudar a sua empresa? Acesse o nosso site e saiba mais!
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