Toda empresa, independentemente do seu porte ou área de atuação, possui diversos processos, obrigações e demandas. Para que tudo ocorra de forma adequada, harmônica e estruturada, é fundamental ter controle e organização.
Nesse contexto, o organograma empresarial é um documento de grande relevância. Mas você sabe o que é, para que serve, quais os seus tipos e por que ele é importante? Então vale aprender mais sobre o assunto antes de utilizá-lo.
Portanto, se você tem interesse em saber mais informações sobre o organograma empresarial e como elaborá-lo, confira as informações a seguir!
O que é um organograma empresarial e para que serve?
Um organograma empresarial é uma representação gráfica referente a hierarquia de cargos e setores dentro de uma organização. Ele é utilizado para ajudar a entender como um negócio funciona, quem é responsável pelas atividades e quais são os deveres e obrigações de cada departamento e profissional.
Dessa forma, é possível ter uma visualização clara e fácil a respeito dos níveis operacionais da empresa. Ou seja, o documento ajudará a identificar quem são os líderes e de quem são os liderados de cada área.
Quando não há esse organograma estruturado dentro de uma empresa, há uma certa dificuldade em saber com quem falar ou relatar uma situação. A ausência da estrutura também pode resultar em problemas nos processos, baixa produtividade e queda na motivação dos funcionários.
Quais são os tipos de organograma empresarial?
Existem cinco tipos principais de organograma empresarial. Veja a seguir as características e o funcionamento de cada um deles!
Organograma clássico (vertical)
O primeiro tipo de organograma empresarial é o clássico, também conhecido como vertical. Nele, há o presidente, CEO (chief executive officer) ou o dono da empresa no topo. Abaixo dele estão os demais setores e cargos da organização. Por exemplo, diretores, gerentes, auxiliares, vendedores, estagiários etc.
Esse organograma é o mais utilizado por empresas tradicionais e é estruturado por grau de hierarquia. A sua representação segue uma ideia de pirâmide.
Organograma horizontal
Muitas empresas, especialmente as mais contemporâneas, têm se preocupado com a questão da hierarquização. A ideia delas é passar uma imagem diferente em relação às lideranças, que envolve a conexão e a colaboração de equipes e funcionários.
Nesse sentido, essas organizações têm optado por construir um organograma horizontal, valorizando o trabalho de todos e dando mais autonomia aos profissionais. Aqui, ainda há níveis operacionais, mas a representação é feita da esquerda para a direita.
Assim, a hierarquia deixa de ser o foco para dar lugar a uma responsabilidade compartilhada. Isto é, todos os envolvidos trabalham lado a lado, em sintonia e parceria.
Organograma circular
Outra forma de elaborar um organograma empresarial sem ressaltar a questão de hierarquia, como ocorre no tipo vertical, é por meio do formato circular.
Nele, os níveis hierárquicos são demonstrados de maneira mais suave, pois todos estão dentro de um círculo. No meio, está o presidente, CEO ou dono da empresa. Em volta, está outra órbita com diretores ou gestores, enquanto no aro maior, mais aberto, estão os funcionários.
Organograma setorial
O organograma setorial é estruturado de forma semelhante ao clássico (vertical). Porém, como o nome já indica, ele é definido com base nos setores da empresa.
Esse tipo de organograma costuma ser especialmente útil para grandes empresas, como multinacionais, que possuem muitos funcionários. Ele pode ser dividido em presidente ou CEO no topo e, abaixo dele, os setores comercial, operacional e administrativo.
Embaixo do setor comercial pode estar, por exemplo, compras, marketing e vendas. Após a seção operacional, vale trazer logística, produção e TI. E, abaixo do departamento administrativo, é comum incluir a contabilidade, financeiro e gestão de pessoas.
Organograma linear de responsabilidade
Por fim, há o organograma linear de responsabilidade. Ele é estruturado em um formato de tabela e, além de indicar o nível hierárquico da esquerda para a direita, mostra quais são as atividades, deveres e obrigações de cada setor ou cargo.
Na parte horizontal (topo), há os setores, como recursos humanos e financeiro, ou os cargos — presidente, gerente, diretor, assistente, etc. Já na vertical, ficam as descrições das tarefas, por exemplo:
- aprovar orçamentos;
- realizar investimentos;
- pagar salário dos funcionários;
- definir estratégias de marketing;
- criar conteúdos;
- analisar resultados;
- fazer treinamentos.
Qual é a importância do organograma empresarial?
Após entender o que é e quais são os tipos de organogramas empresariais, vale saber que esse documento é essencial para empresas porque ajuda a:
- entender como funciona a estruturação da companhia;
- organizar informações;
- identificar falhas e pontos de melhoria;
- contratar novos colaboradores;
- criar planos de carreira para funcionários;
- melhorar a comunicação interna;
- integrar novos colaboradores (onboarding);
- melhorar a gestão de projetos;
- manter um nível de transparência com os funcionários;
- melhorar as tomadas de decisão.
Então, como você pode observar, há diversos pontos positivos e vantagens ao utilizar um organograma empresarial em seu negócio. Por isso, é relevante saber como criá-lo e colocá-lo em prática na empresa.
Como fazer um organograma empresarial?
Agora você está pronto para elaborar o seu organograma empresarial. Sendo assim, o primeiro ponto que você precisa se atentar refere-se às informações que devem constar nesse documento. Há quatro elementos principais:
- divisão horizontal do trabalho: cargos e setores que estão em um mesmo nível hierárquico;
- hierarquia: nível de subordinação, como de cima para baixo ou da esquerda para a direita;
- linhas de comunicação: linhas que indicam a interligação entre cargos e setores;
- unidades de trabalho: trata-se dos círculos ou quadrados que indicam ocupações e departamentos.
A partir dessas informações, você já conseguirá dar início a construção do seu organograma. Em seguida, é necessário definir qual o tipo que se encaixa melhor em relação ao seu negócio. Com essa definição, você poderá montar uma lista com todos os cargos e setores da empresa.
Por fim, basta distribuí-los no modelo de organograma que você escolheu. Com o documento finalizado, divulgue-o dentro da empresa para que todos tenham acesso a ele. Além disso, não deixe de explicar sobre a importância do organograma para os seus colaboradores.
Ao longo deste artigo, você conferiu o que é um organograma empresarial, para que ele serve e qual a sua relevância. Agora, avalie as alternativas para criar esse documento e utilizá-lo em sua empresa, buscando aproveitar os benefícios que ele proporciona.
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