Como fazer gestão financeira de uma software house?

A software house ganha cada vez mais destaque, visto que a utilização de tecnologia e a demanda por programas de computador cresce no meio empresarial. Sendo assim, existem ótimas oportunidades de negócios para essas empresas.

Mas, para aproveitá-las, é essencial saber como fazer a gestão financeira da organização. Desse modo, é possível alcançar bons resultados e atingir um crescimento consistente. Caso contrário, a companhia pode não alcançar o desempenho esperado.

Quer entender mais sobre esse assunto? Então conheça a importância da gestão financeira de uma software house e veja como aplicá-la em seu negócio!

O que é e como funciona uma software house? 

Para começar, vale a pena retomar o que é e como funciona uma software house. Afinal, nem todas as pessoas conhecem uma empresa de desenvolvimento de software por esse nome. Na prática, essas organizações são responsáveis por planejar, criar e comercializar aplicações de computador.

Assim, as software houses têm como objetivo solucionar demandas já existentes de maneira personalizada. Por esse motivo, é comum que elas atendam um nicho de mercado específico, como restaurantes ou lojas.

Dessa forma, uma software house pode se aprofundar nas necessidades do seu público, desenvolvendo um trabalho mais especializado. Além da criação dos softwares, a empresa oferece suporte técnico para os seus usuários.

Para entregar os serviços propostos, esse tipo de companhia conta com profissionais de diversas áreas. Por exemplo, programadores, designers, vendedores, atendentes e, claro, gestores.

Quais os principais desafios que uma software house pode enfrentar? 

Como todo negócio, uma software house está sujeita a enfrentar diversos desafios. Um deles é o alto custo do empreendimento. A empresa que oferece suporte aos seus clientes precisa de sistemas que estejam disponíveis 24 horas e 7 dias por semana. 

Essa operação contínua gera gastos com infraestrutura, tecnologia, processos e equipe. Em contrapartida, as ofertas de crédito para a pequena empresa costumam ser restritas à estruturas simples e ao adiantamento de recebíveis.

Como resultado, as software houses podem ter dificuldade para obter os recursos financeiros necessários para a manutenção e o crescimento do negócio. Por esse motivo, manter uma gestão financeira eficiente é indispensável, o que pode ser outro grande desafio.

Afinal, gerenciar os recursos financeiros de uma organização não é uma tarefa fácil. É necessário entender sobre finanças empresariais e ter proatividade para buscar as melhores soluções para o negócio. Nos próximos tópicos, você entenderá mais sobre o tema!

Qual é a importância da gestão financeira nesse negócio? 

Como você viu, uma gestão financeira eficiente é imprescindível para o crescimento de uma software house. Ela consiste na elaboração e execução de ações com objetivo de manter o controle das finanças e otimizar a utilização dos recursos financeiros.

Assim, é possível manter um fluxo de caixa mais saudável, permitindo que a empresa realize as suas operações de modo adequado. Consequentemente, a organização consegue cumprir as metas e os prazos, tanto com seus clientes quanto com seus fornecedores.

Além disso, o gerenciamento das finanças permite tomar decisões mais acertadas, já que ele fornece dados concretos para os gestores. Então a estratégia pode reduzir os erros, os prejuízos e os riscos do negócio.

Desse modo, a gestão financeira pode ajudar a melhorar os resultados da empresa, aumentando o valor do patrimônio por meio da geração de lucro líquido. Por essa razão, a ferramenta se torna indispensável para qualquer negócio — incluindo a software house.

Como fazer uma boa gestão financeira de uma software house? 

Agora que você já sabe que fazer uma boa gestão financeira, é importante para a sua software house, é o momento de descobrir como aplicar essa ferramenta na rotina empresarial.

Confira!

Acompanhe o seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa se refere ao movimento de entrada e saída de dinheiro da empresa. Ou seja, ele acompanha as receitas e despesas. Logo, registrá-lo é essencial para entender como está a saúde financeira do empreendimento.

Por exemplo, se há mais faturamento do que gastos, é sinal de que as finanças da organização estão saudáveis. No entanto, se há mais saídas de dinheiro do que entradas, significa que o saldo da empresa está negativo. Portanto, é necessário intervir para evitar os prejuízos. 

Além dessa função, acompanhar o do fluxo de caixa dos últimos meses permite prever o saldo dos períodos subsequentes. Com base nessa informação, você pode realizar um planejamento mais eficiente.

Monitore os indicadores-chave de desempenho

Os indicadores-chave de desempenho, também conhecido como KPIs, são ferramentas utilizadas para mensurar a performance e o sucesso de uma empresa. Por meio deles você pode entender se a sua software house gera lucros, se ela tem um bom retorno do investimento, etc.

Utilizando esses dados, é possível manter as medidas que geram bons resultados e planejar ações que podem melhorar o desempenho da empresa. 

Por exemplo, considere que você tem um faturamento satisfatório, mas o saldo da empresa continua negativo. Observando a margem de lucro líquida, que é um KPI, você pode verificar que ela está abaixo do desejável, por exemplo.

Esse cenário demonstra que os gastos estão maiores que o planejado. A partir disso, você pode tomar medidas para reduzir os custos dos projetos e aumentar o lucro.

Conte com um software de gestão financeira

Um bom software de gestão financeira, como o Controlle, reúne toda a rotina financeira de sua software house em um só programa, de forma automatizada. 

Com ele, você pode acompanhar o fluxo de caixa, emitir notas fiscais, realizar conciliações bancárias e obter os KPIs por meio dos relatórios gerenciais.

Ao realizar essas tarefas com ajuda da plataforma de gestão financeira, você reduz significativamente os erros inerentes aos processos manuais. Como resultado, o seu controle sobre as finanças se torna mais efetivo, permitindo um planejamento financeiro eficaz.

Neste artigo, você entendeu a importância de fazer o gerenciamento de recursos financeiros da sua software house e viu como fazer isso. Então considere a aplicação dessas dicas no dia a dia da sua empresa, começando pela adoção do sistema de gestão financeira Controlle.Quer saber mais sobre como o Controlle pode ajudar o seu negócio? Acesse o nosso site e conheça a solução para a gestão da sua empresa!