Planejar e acompanhar as finanças da empresa são práticas indispensáveis para garantir a manutenção de uma operação saudável e o alcance de resultados positivos. Nesse sentido, uma dúvida comum a muitos empreendedores é se esse controle financeiro deve ser interno ou terceirizado.
O questionamento é usual porque existem diversos aspectos que devem ser considerados para tomar a melhor decisão. É preciso comparar, por exemplo, os custos de cada alternativa e os benefícios para a gestão financeira da empresa no curto, médio e longo prazo.
Quer saber qual a melhor opção entre o controle financeiro interno ou terceirizado? Continue a leitura para entender como cada abordagem funciona e como fazer a escolha ideal para seu negócio.
Confira!
O que é um controle financeiro?
Antes de saber como comparar as duas alternativas, é benéfico conhecer o conceito de controle financeiro na operação da empresa. Como o nome adianta, ele representa o conjunto de práticas com objetivo de planejar, monitorar e avaliar os processos financeiros da organização.
Desse modo, a gestão do fluxo de caixa, realização de investimentos e cumprimento das obrigações financeiras estão presentes no controle financeiro. Além disso, a produção e análise dos relatórios do setor são processos relevantes nesse conjunto de práticas.
Então o intuito do controle financeiro é garantir domínio das informações relativas aos recursos da organização. Logo, ele desempenha uma função essencial nas tomadas de decisão da empresa e no alcance dos seus objetivos.
Como funciona o controle financeiro interno?
Agora que você entendeu o que é e qual a importância do controle financeiro, é possível dar início ao processo de comparação das alternativas. Em vista disso, você deve conhecer como funciona o controle interno e o terceirizado.
O controle financeiro interno acontece quando o conjunto de práticas dele é feito dentro da própria empresa. Ou seja, haverá uma equipe ou setores responsáveis pelo planejamento e acompanhamento das finanças empresariais.
Para tornar essa abordagem viável, é preciso investir na qualificação dos colaboradores e no fornecimento das ferramentas adequadas para o serviço. Ainda, é interessante manter o investimento em treinamentos para a equipe.
Como você pôde ver, o controle financeiro interno envolve planejamento e custos. Afinal, o setor precisa ser estruturado e a equipe deve se manter atualizada com as demandas do mercado para atender às necessidades do negócio.
Como funciona a terceirização?
Por outro lado, a sua empresa pode optar pela terceirização do controle financeiro. Isto é, ao invés de montar a estrutura interna para executar os processos, haverá uma nova organização que realizará os serviços para o seu negócio.
A prática é chamada de business process outsourcing (BPO) — ou terceirização de processos de negócios, em tradução livre. Então ela possibilita que você delegue uma parte do controle financeiro para organizações com expertise na área.
A terceirização pode ser uma estratégia vantajosa para a operação do seu negócio, pois gera redução de custos operacionais. Isso acontece porque, ao invés de investir na montagem de uma estrutura e qualificação da equipe, você receberá o suporte de um sistema pronto para realizar os serviços.
Terceirizar o setor também permite aumentar a produtividade cotidiana da sua empresa. É possível, por exemplo, dedicar sua equipe a atividades mais estratégicas enquanto o suporte terceirizado realiza os processos mais operacionais — aumentando a eficiência da empresa.
Controle financeiro interno ou terceirizado: qual a melhor opção?
Chegando aqui, você entendeu como funcionam os controles financeiros internos e terceirizados. Como cada um deles traz pontos positivos, é oportuno saber como escolher a melhor opção para sua empresa.
Saiba o que considerar!
Avalie as necessidades do seu negócio
Cada empresa tem sua própria realidade e lida com desafios únicos rotineiramente. Portanto, o início da sua avaliação começa com a identificação das necessidades do negócio. Então analise como é feito o controle financeiro atualmente na empresa e quais são os principais gargalos nele.
Desse modo, as áreas que precisam de atenção ficarão mais claras. A partir dessa análise, você saberá as prioridades atuais no controle financeiro. Assim, será mais fácil avaliar se é possível encontrar soluções internas ou se existem BPOs que resolvam o problema.
Analise as oportunidades do mercado
Após identificar as necessidades da empresa no campo de controle financeiro, é possível analisar as oportunidades que o mercado oferece. Afinal, existem organizações terceirizadas que atuam nas mais diversas áreas de gestão.
Nesse sentido, é importante destacar que você não precisa, necessariamente, delegar todo o controle financeiro para outra empresa. Se fizer sentido para o planejamento, é possível terceirizar apenas serviços específicos — como a gestão do fluxo de caixa.
Logo, a listagem das carências de sua empresa será essencial para o processo decisório. Por meio dela, você fará a busca das melhores alternativas para o seu caso.
Compare o custo-benefício
Montar uma estrutura interna de controle financeiro pode ser vantajoso para criar um modelo de trabalho alinhado com os objetivos da empresa. Entretanto, como você viu, é preciso fazer investimentos para garantir a boa execução do trabalho.
Já com a terceirização será diferente. Ao trazer uma nova parceira para o controle financeiro, você terá acesso a uma equipe já pronta e com expertise no serviço. Portanto, para encontrar a melhor alternativa, é necessário comparar o custo-benefício de cada solução.
Considere o suporte da terceirização
Contar com um BPO financeiro traz vantagens que vão além da prestação do serviço. Ele também pode oferecer suporte qualificado para outras necessidades fiscais e contábeis da sua empresa.
Diante disso, é interessante considerar todos os benefícios durante seu processo decisório. Assim, você poderá avaliar as diferentes oportunidades e limites entre o controle financeiro interno e o terceirizado.
Caso você acredite que a terceirização é a melhor alternativa, é fundamental criar um canal aberto e transparente de diálogo com a prestadora do serviço. Dessa maneira, o trabalho será mais eficiente para todas as partes.
Como você percebeu, tanto o controle financeiro interno quanto o terceirizado oferecem oportunidades para a gestão da empresa. Então, agora que você sabe como avaliar as funcionalidades, será mais fácil escolher a melhor solução!
Quer otimizar o controle financeiro e aumentar a produtividade do seu negócio? Veja como funciona o Controlle!
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