Gerenciar um negócio não é uma tarefa fácil. Existem diversos quesitos que devem ser levados em conta no ambiente corporativo e, entre eles, está o quesito financeiro e contábil. Uma boa gestão financeira pode ser determinante para o sucesso – ou o fracasso – de uma empresa.
No ambiente do gerenciamento financeiro existem alguns relatórios importantes para qualquer companhia, como é o caso da Demonstração do Resultado do Exercício – a DRE.
Se você ainda não conhece este documento ou ainda não sabe como ele funciona, descubra agora tudo o que precisa saber sobre a DRE, como ela funciona, sua importância para qualquer companhia e para qualquer gestor e como elaborar uma DRE corretamente. Boa leitura!
O que é DRE Gerencial?
O Demonstrativo de Resultados do Exercício, ou simplesmente DRE gerencial, é um relatório que sintetiza todas as atividades econômicas e financeiras, além das operacionais e não operacionais de sua empresa. É um relatório de caráter financeiro, sem fins contábeis, que visa detalhar e confrontar as principais receitas e gastos da empresa em determinado período. Como resultado, o empresário ou gestor consegue ter uma melhor visão de seus índices de lucratividade. De modo geral, esse demonstrativo é como um check-up da saúde financeira da empresa e permite comparar os recebimentos, os custos e as despesas, operacionais e não operacionais, do seu negócio. Permite realizar projeções de gastos, possibilidade de crescimento, necessidade de investimentos, entre outras. No Controlle o DRE Gerencial não tem como objetivo substituir a Demonstração do Resultado elaborada pelo seu contador, mas sim, se aproximar desse relatório utilizando conceitos financeiros similares e de menor complexidade.Por que o DRE é tão importante?
Imagine que você, como administrador da empresa, esteja planejando realizar determinados investimentos no seu negócio – como compra de maquinário ou contratação de novos funcionários. Como seria tomar estas decisões sem ter uma visão geral da situação financeira? Seria bem difícil, não é mesmo? A análise dos indicadores presentes na DRE é, fundamental para a tomada de decisões no que se refere à gestão financeira e ao planejamento estratégico de uma empresa. Uma DRE completa e bem feita é essencial para qualquer empresa e servirá como fonte de consulta da equipe de gestão. Além disso, o documento permitirá que os administradores tomem decisões financeiras sobre o negócio com maior propriedade.Como fazer o DRE Gerencial?
Existem vários pontos que devem ser considerados na elaboração de uma DRE gerencial. Para que o relatório apresente os resultados corretos, essas variáveis devem ser constantemente monitoradas e registradas. Vamos conhecê-las?Receitas
Referente a todo dinheiro que entrou no caixa durante determinado período. Geralmente, tem origem nessas situações: - venda de produtos; - prestação de serviços;Deduções e abatimentos
Trata-se de descontos que ocorrem sobre a receita obtida. Surgem com: - a incidência dos impostos sobre o seu preço de venda — ICMS (para venda de produtos) e ISS (para a prestação de serviços); - descontos oferecidos aos clientes no momento da negociação; - devoluções das vendas realizadas.Lucro bruto
O lucro bruto corresponde a todas as receitas geradas pelas vendas da organização durante o período envolvido pela Demonstração do Resultado de Exercício. Por exemplo, se uma empresa vender 500 produtos por R$ 50 cada, durante um determinado mês, sua receita bruta referente ao mês dessas vendas será de R$ 25.000.Receita líquida
Consiste no resultado obtido por meio da subtração das deduções e dos abatimentos sobre as receitas. Desse modo, a subtração de R$ 5.200 em despesas dos R$ 25.000 em receita bruta resulta em uma receita líquida de R$ 19.800 para o mês referente à Demonstração do Resultado do Exercício de uma empresa.Custo de vendas e serviços
O Custo é referente aos gastos necessários para que a empresa mantenha e continue executando as atividades e possa vender seus produtos ou prestar os serviços para os clientes. Eles estão ligados à compra de produtos (matéria-prima ou mercadorias) e ao frete pago para o fornecedor realizar as entregas desses itens. - Custo dos Produtos Vendidos (CPV); - Custo dos Serviços Prestados (CSP).Despesas administrativas
São todas as despesas fixas necessárias para manter a empresa em funcionamento, mesmo quando não há vendas. É o gasto que se tem normalmente com:- aluguel;
- água;
- energia elétrica;
- internet.
Despesas com vendas
São todos os custos que seu negócio tem depois que as vendas são concretizadas. É o caso do pagamento de comissões e ações de pós-vendas, por exemplo.Despesas financeiras
Estão ligadas ao pagamento de juros, multas e, inclusive, variações cambiais (para empresas que trabalham com importação).6 dos principais indicadores financeiros para pequenas empresas
Resultado líquido Por último, temos o resultado líquido. Ele é obtido depois que todos os abatimentos sobre o lucro bruto são realizados. É aqui que se avalia o verdadeiro resultado do negócio, que pode ser de lucro (em caso positivo) ou prejuízo (em caso negativo). Qual a diferença entre DRE gerencial e DRE contábil? O principal objetivo da DRE contábil é o cumprimento dos requisitos legais e fiscais, conforme a Lei nº 6.404. Independentemente do porte da organização, os elementos determinados em uma DRE são estabelecidos por lei, sem margem para a personalização do conteúdo. Já a DRE gerencial funciona como referência para que o gestor tome decisões e controle as estratégias da empresa de maneira flexível e eficiente. Nessa situação, não há uma regra. Para isso, a análise deve ser personalizada para atender às demandas de cada negócio. No entanto, é fundamental manter a estrutura sequencial das principais contas, como:- receitas;
- deduções;
- despesas;
- lucro;
- prejuízo.
