Se você é um empreendedor, provavelmente já sabe o que é ERP. Mas se esse não for o seu caso, tenha em mente que essa solução tecnológica pode ajudar a aprimorar a gestão de uma empresa e melhorar os seus processos internos. Assim, é possível alcançar resultados cada vez melhores.
Por isso, vale a pena estar familiarizado com esse termo. Porém, além de conhecer a ferramenta, é importante identificar o momento ideal para implementá-la no seu negócio. Assim, também é válido saber quais problemas podem ser resolvidos pelo ERP.
Neste artigo você entenderá o que é ERP e como saber quando a sua empresa precisa desse sistema. Vamos lá?
O que é um sistema ERP?
ERP é uma abreviação para enterprise resource planning. Em tradução livre, a expressão significa planejamento de recursos empresariais. Assim, um ERP é um software de gestão que integra todos os setores de um empreendimento em único local — como financeiro, logística, vendas e outros.
O objetivo da ferramenta é manter integrados e centralizados os processos de uma organização. Desse modo, as informações inseridas por um departamento estarão prontamente disponíveis para os usuários autorizados a acessá-las.
Além disso, o sistema automatiza os processos em tempo real. Ou seja, os dados lançados nele podem ser consultados de maneira instantânea. A medida viabiliza uma tomada de decisão mais estratégica, permitindo agir rapidamente para evitar problemas maiores.
Existem diferentes possibilidades para uso do ERP. Por exemplo, é possível contratar um sistema em nuvem — a versão online do software. Também há o ERP local, que é o sistema instalado nos computadores e servidores da empresa. Ainda, existe um modelo híbrido, que integra hardwares a uma solução em nuvem.
Por fim, vale ressaltar que existem softwares específicos para cada tipo de negócio e segmento de mercado. Portanto, você pode encontrar ERP para microempreendedor individual (MEI), pequenas e médias empresas (PMEs) e grandes empresas ou, ainda, para atacado e varejo.
Como funciona um sistema ERP?
Agora que você sabe o que é um ERP, precisa entender como funciona esse sistema. Para começar, é importante ter em mente que o software costuma disponibilizar as funcionalidades oferecidas pelo programa em módulos.
Eles se dividem em módulos operacionais e estratégicos. O primeiro deles corresponde aos setores da empresa — como recursos humanos, compras, estoque e marketing. O segundo compila dados importantes em relatórios gerenciais.
Na prática, o ERP com módulo financeiro, estoque e de vendas funciona assim: ao registrar uma compra a partir do lançamento da nota fiscal no sistema, o estoque e o contas a pagar são atualizados de forma automática. Afinal, todos os departamentos estarão integrados na plataforma.
Quais as vantagens de um sistema ERP?
Depois de aprender o que é e como funciona esse sistema, vale compreender a importância de um ERP para a gestão de empresas. Para tanto, é preciso conhecer os benefícios que ele tem a oferecer para o seu negócio.
Confira as vantagens de um sistema ERP!
Automatização de processos operacionais
Graças à integração de departamentos, você consegue automatizar tarefas manuais com o ERP. Então é possível reduzir o tempo de realização dessas atividades e melhorar a eficiência das entregas. Assim, a sua equipe tende a apresentar maior produtividade.
Decisões financeiras baseadas em dados
Ao utilizar um sistema ERP, como o Controlle, você obtém informações relevantes para a gestão financeira da empresa. Isso é essencial para a tomada de decisões estratégicas e o sucesso do seu negócio.
Maior previsibilidade financeira
O ERP também gera maior previsibilidade financeira. Por meio dos relatórios gerenciais, você é capaz de projetar o fluxo de caixa dos próximos meses com mais precisão. Desse modo, fica mais fácil manter as contas no saldo positivo e planejar o crescimento do negócio de modo sustentável.
Segurança e armazenamento de dados
Como o acesso ao ERP é controlado, é possível evitar que pessoas não autorizadas obtenham essas informações. Ademais, as soluções contam com sistemas de backup robustos e medidas de criptografia, evitando perdas e vazamento de dados.
Quando devo adotar na minha empresa um sistema ERP?
Conhecendo os benefícios do sistema, é provável que você esteja se perguntando quando deve adotá-lo na sua empresa, não é? Para identificar a necessidade de implementação de um ERP, é preciso estar atento aos sinais que o seu negócio emite.
Veja os principais problemas que indicam que é o momento de adotar um sistema ERP!
Processos desestruturados
Quando o empreendimento tem processos desorganizados, o tempo de realização das tarefas é maior que o normal. Para aumentar a agilidade com que elas são desenvolvidas, é comum procurar um sistema que padronize os procedimentos — como o ERP.
Informações descentralizadas
Outro sintoma que mostra quando você deve adotar um sistema ERP na sua empresa são as informações descentralizadas. Isso impede a tomada de decisão com base em dados precisos, tornando a sua gestão ineficiente. Felizmente, o ERP ajuda a resolver esse problema.
Desperdícios variados
Os desperdícios que ocorrem na sua empresa também são sinais de que você precisa usar um sistema ERP. Um exemplo é quando há perdas no estoque, por causa da ineficiência da gestão, causando maiores prejuízos financeiros.
Diante disso, é preciso encontrar soluções para evitá-los — e uma delas é o ERP, como vimos. Com ele é possível automatizar as tarefas, aprimorar a comunicação entre os departamentos, identificar mais facilmente as perdas financeiras e tomar decisões assertivas.
Mas, com tantas opções disponíveis no mercado, é preciso saber como escolher o ERP mais adequado para sua empresa. Para tanto, você deve analisar as necessidades do seu negócio e as funcionalidades oferecidas pelo sistema para identificar a alternativa certa.
Agora você sabe o que é ERP e quando adotar esse sistema na sua empresa. Lembre-se de escolher o melhor software de gestão para o seu negócio. Assim, é possível aproveitar ao máximo as vantagens que ele tem a oferecer!E você, já conhece o Controlle? Esse ERP para pequenas e médias empresas pode ajudar a profissionalizar a gestão financeira do seu negócio. Entre em contato conosco e saiba mais!
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