Fluxo de Caixa: 10 dicas de para pequenas empresas

Quer dicas para alavancar o fluxo de caixa da sua pequena empresa?

Veja a seguir 10 dicas!

1 – Determine um período para o fluxo de caixa

Pequenas empresas podem até fazer o fluxo de caixa com um período mais relaxado, porém independentemente do tamanho do seu negócio o melhor mesmo é que esse controle seja sempre diário a fim de que absolutamente nada fique esquecido.

 

2 – Diferencie receitas de despesas

Seja no uso de um caderninho de contas ou em um sistema bem elaborado de gestão financeira, é imprescindível fazer uma boa diferenciação de quais são as receitas e quais as despesas do fluxo. Você pode escolher fazer essa diferenciação por cor, símbolo ou qualquer outro indicativo, veja qual lhe cabe melhor.

 

3 – Saiba identificar as movimentações financeiras diárias

Uma empresa tem inúmeras entradas e saídas dia após dia. Quando se faz o fluxo de caixa diário é possível ter um maior controle, um detalhamento que é importante na apresentação de resultados, como a partir dos relatórios das movimentações. Saiba fazer esta leitura.

 

4 – Registre todas as contas a pagar

Água, luz, telefone, aluguel, fornecedor e etc. A lista é bem comprida e não para por aí. Para dar conta de tudo e manter as contas sempre em dia é essencial ter tudo isso registrado no caderno ou no sistema. Registre no momento em que a conta chega para não correr o risco de se esquecer depois.

 

5 – Também registre todas as contas a receber

De forma semelhante, é importante que a empresa saiba sempre quais são os recebimentos em vista. Para ter o controle é importante também anotá-los logo a venda – ou situação gerado do provento – tenha ocorrido. Assim, eliminam-se os esquecimentos e fica mais fácil planejar o financeiro.

 

6 – Classifique receitas e despesas em categorias

Para melhorar o planejamento financeiro é importante também classificar as receitas e despesas em categorias. Por exemplo, todos os pagamentos destinados a fornecedores podem ser agregados em um único grupo, as despesas com a estrutura física em outro e com o pagamento de funcionários em outra.

 

7 – Saiba trabalhar com prazos de pagamento

O fluxo de caixa deve considerar também os prazos de pagamento. Saber estender prazos com fornecedores é um pontapé importante para não incorrer em juros e multas, por isso trabalhe melhor na negociação e alcance propostas melhores.

 

8 – Sempre aproveite os descontos

Evidentemente, muitos fornecedores trabalham com descontos para pagamentos à vista. Tendo o dinheiro em caixa, nada melhor do que isso! O desconto pode contribuir para novos investimentos ou até mesmo ser repassado para o cliente, conquistando espaço no mercado.

 

9 – Conte apenas com o dinheiro que está em caixa

A empresa pode ter R$ 5 mil para receber amanhã, mas se ela tem que pagar uma conta hoje, de igual valor, o que realmente importa é o que tem em caixa hoje! Não dá pra contar com o dinheiro que ainda está para cair, por isso controle aquilo que, de fato, entra.

 

10 – Trabalhe com uma visualização eficiente do fluxo de caixa

Por fim, a última dica é saber visualizar o fluxo de caixa com eficiência. Quanto mais fácil for a leitura dele melhor!