Apesar de fazer parte do cotidiano de qualquer empreendedor, a nota fiscal é vista ainda por alguns, como uma burocracia a mais.
Sabemos que este é um documento fiscal indispensável – e que ainda gera dúvidas aos novos empreendedores ou àqueles que querem profissionalizar seu pequeno negócio. Por isso, criamos um guia rápido e com as respostas que você provavelmente está procurando.
Existem vários tipos de notas fiscais que atendem diferentes tipos de negócios, transações comerciais e serviços prestados – por isso, algumas pessoas se sentem confusas em relação a elas.
Alguns dos principais tipos de notas fiscais incluem:
Nota Fiscal de Produto (NF-e): Emitida para registrar transações comerciais envolvendo a venda de bens tangíveis, como produtos físicos. A NF-e inclui informações detalhadas sobre os produtos vendidos, como descrição, quantidade, valor unitário, impostos aplicáveis e dados do comprador e do vendedor.
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): Emitida para registrar a prestação de serviços, como consultoria, manutenção, reparo, entre outros. A NFS-e é utilizada por prestadores de serviços e inclui informações específicas sobre o serviço prestado, valor, impostos aplicáveis e dados do cliente e do prestador de serviço.
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): Utilizada em vendas diretas ao consumidor final, como em lojas varejistas. A NFC-e substitui os tradicionais cupons fiscais e é emitida de forma eletrônica, fornecendo informações detalhadas sobre a transação, incluindo produtos vendidos, valor total, impostos aplicáveis e identificação do consumidor.
Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e): Utilizada em situações específicas em que o contribuinte não está obrigado à emissão regular de notas fiscais, como em vendas eventuais ou operações não comerciais. A NFA-e é emitida de forma avulsa e eletrônica, seguindo os requisitos estabelecidos pela legislação fiscal.
A emissão da nota fiscal não apenas atende a obrigações legais, mas também é fundamental para a saúde financeira e o sucesso de um negócio, é por isso que com o Controlle, você tem a facilidade da emissão de notas fiscais de serviço e gestão financeira, no mesmo lugar!
O que é Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) é um documento fiscal eletrônico cujo objetivo é registrar a prestação de serviços por empresas ou profissionais autônomos. Na prática, a NFS-e é um documento validado juridicamente com a função de formalizar, registrar e comprovar a prestação de serviços, além de servir para o cálculo de impostos que devem ser pagos pelas organizações. Sua função ainda inclui servir como recibo e dar mais segurança aos clientes.
Resumindo, é um documento desenvolvido para viabilizar a interação tributária entre a prestação de seus serviços e a prefeitura do município em sua cidade.
Quando emitir NFSe?
Sempre que uma empresa presta um serviço, exceto casos em que autônomos e MEIs (microempreendedores individuais) executam o trabalho. Isso mesmo, eles só são obrigados a emitir a NFS-e se o trabalho for feito para outra empresa. Caso o serviço seja prestado para pessoas físicas, o documento fiscal não é obrigatório.
Mesmo que não exista a obrigatoriedade quando a negociação é feita com pessoa física, é interessante que todas as operações sejam registradas utilizando as notas, independente do tipo de cliente, já que elas facilitam o controle mensal de vendas e claro, a organização financeira.
Vale a pena reforçar que a obrigatoriedade se estende tanto para serviços digitais (cursos online, palestras digitais, sistemas etc.), quanto para offline (faculdades, academias, consultórios médicos etc.).
Quem deve emitir Nota Fiscal de Serviços Eletrônica?
Qualquer empresa que realize a prestação de serviços, com exceção de casos raros, para fins de fiscalização e arrecadação de impostos. Deixar de emitir a nota fiscal, em casos de obrigatoriedade, pode resultar em multas e problemas fiscais. Independentemente se a empresa estiver enquadrada no Simples Nacional, Empresa de Pequeno Porte (EPP) ou Lucro Presumido, ela deve realizar essa emissão.
Não cumprir com as normas fiscais deixa você e sua empresa à mercê das penalidades relacionadas ao crime de sonegação de impostos.
Como emitir nota fiscal de prestação de serviços?
Para emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, você deve:
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ter o certificado digital instalado ou conectado ao seu computador;
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acessar a internet;
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escolher um sistema para criação e emissão da nota fiscal eletrônica;
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preencher os dados da nota com dados do cliente e valores;
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solicitar a emissão.
Como preencher uma nota fiscal de serviço?
Para preencher a nota fiscal de serviço, é essencial incluir informações como:
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Tomador do Serviço
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Estado, cidade e endereço completo
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CNPJ/CPF
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Inscrição Municipal
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Data de Emissão
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Descrição dos Serviços
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Preço Unitário
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Total
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Valor Total dos Serviços
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Retenção de ISS na Fonte
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Outras Retenções
Como emitir sua nota fiscal de serviço utilizando o Controlle?
Confira neste vídeo como é fácil configurar e emitir sua nota fiscal de serviço com o Controlle!
Além da nota fiscal desempenhar um papel crucial na gestão financeira do empreendimento. Ela permite ao empreendedor manter um controle detalhado das vendas realizadas, facilitando a contabilidade, o planejamento financeiro e o acompanhamento do desempenho do negócio.
Não perca tempo! Com o Controlle, você configura, emite suas notas de maneira segura e envia automaticamente para os seus clientes!
Em suma, a emissão da nota fiscal não apenas atende a obrigações legais, mas também é fundamental para a saúde financeira e o sucesso do empreendimento.
