Apesar de sermos um dos países mais empreendedores do mundo, ainda nos falta maturidade gerencial. Esse é um alerta que fazemos há algum tempo aqui em nosso blog! No Brasil, ainda prevalece o amadorismo na gestão de grande parte das empresas, principalmente no caso das PMEs. As consequências disso já podem ser mensuradas: de acordo com o Instituto Brasileiro de Estatística e Geografia (IBGE), metade dos empreendimentos brasileiros fecham as portas nos primeiros anos por falta de planejamento.
Na grande maioria dos casos, a falta de planejamento e a desorganização financeira são os grandes responsáveis para que essas empresas deixem de atuar tão precocemente. É preciso criar uma cultura em que as finanças empresariais, a gestão de pessoas e a organização dos processos internos, sejam levados a sério. É só dessa maneira que um empreendimento consegue se estabilizar no mercado e criar as bases que sustentem o seu crescimento no futuro.
Dispostos a mostrar aos empreendedores o caminho do sucesso, listamos os principais benefícios que a organização e o planejamento de uma empresa podem ter em todas as fases de um negócio. Confira!
Fase inicial: O planejamento começa na base
O cenário ideal é quando os aspirantes a empresário realizam um planejamento antes mesmo de começarem a atuar efetivamente. A chave para que um empreendimento cresça com bases sólidas é a realização de um plano de negócios. Basicamente, é organizada uma reunião entre todos os sócios para definir as diretrizes da empresa, realizando estimativas e previsões. É preciso definir, por exemplo, quais serão os encargos tributários que recairão sobre o empreendimento, as despesas fixas para a manutenção do negócio (como aluguéis e internet, dentre outros), a precificação de produtos e serviços, o custo necessário para a contratação de mão de obra, planos de cargos e salários, entre outras análises. Desta forma, é possível delimitar possíveis ameaças internas e externas, além do potencial de lucro e as necessidades da empresa. Vale lembrar, também, que o plano de negócios é uma medida necessária para facilitar as negociações de financiamentos bancários e, principalmente, para atrair a atenção de investidores no futuro. Além disso, lembre-se que ele é um planejamento e está sujeito a imprevistos que possam ocorrer na rotina da empresa quando ela abrir as portas. Porém, se algo acontecer, você estará apto a voltar mais facilmente ao orçamento normal.Mãos à obra: O potencial da organização no empreendimento
Com a empresa em operação, é fundamental que seja mantida uma organização empresarial, principalmente em relação ao campo financeiro, medida que visa a garantir a sobrevivência do negócio no mercado. Nas fases iniciais da empresa, é recomendável que os sócios realizem uma gestão de acompanhamento. Isso significa dizer que é preciso estar na linha de frente e trabalhar junto com os funcionários, verificando quais são as necessidades do negócio e os pontos que precisam ser aprimorados. O uso de ferramentas de gestão, como os fluxos de caixa, é uma medida estratégica para durante todo esse processo. Ao conhecer todas as previsões de entradas e saídas de recursos financeiros o empreendedor pode manejá-los e controlá-los de maneira mais eficiente. Os estoques, por exemplo, podem ser calculados em cima de demandas reais, e as necessidades de financiamentos, determinados por meio de dados precisos.Para conseguir mais agilidade e dinamismo na obtenção de dados financeiros, o empresário deve fazer o uso da tecnologia. Existem vários softwares destinados especificamente ao controle das finanças, que permitem ao empreendedor obter as informações de forma mais rápida e organizada, o que melhora a qualidade das decisões tomadas.
