Através do planejamento orçamentário você pode analisar custos, despesas e investimentos futuros, projetando as melhores estratégias para alcançar os seus objetivos. Leia o artigo para saber mais!
A gestão empresarial apresenta desafios desde a abertura de um negócio. Isso porque é preciso conhecimento e organização para a companhia se expandir e lucrar. Entre as ferramentas que auxiliam esse gerenciamento, o planejamento orçamentário aparece como pilar fundamental.
Com ele, a empresa garante a saúde financeira para programar seus projetos e realizá-los com segurança. Caso não haja controle das finanças, é provável que o negócio não cresça e não se desenvolva em seu total potencial.
Portanto, este artigo ajudará você a entender como o planejamento orçamentário pode ajudar as empresas a alcançarem suas metas financeiras!
O que é um planejamento orçamentário?
O planejamento orçamentário funciona como um plano baseado no histórico e nas projeções da companhia. A partir de uma visão geral do passado e do presente empresarial, é possível traçar objetivos financeiros e definir como o dinheiro deve ser utilizado para alcançá-los.
Assim, ele permite projetar custos, receitas, despesas e investimentos dos próximos meses e até dos anos seguintes. Além de ajudar a se preparar para o futuro, o planejamento guia os gestores e consegue direcioná-los com base em informações do negócio.
Dessa forma, as decisões são mais precisas, o que pode resultar em um desempenho melhor e em lucros maiores. Para tanto, na base desse planejamento, existem quatro fatores que devem ser considerados.
Veja quais são eles:
- custos: são os gastos previstos para a produção da empresa;
- despesas: são valores ligados à manutenção geral do negócio;
- receitas: são estimativas de recebimento no período do planejamento;
- investimento: é o dinheiro que a empresa gastará para otimizar as estruturas e o serviço.
Quais são os principais tipos de planejamento orçamentário?
Após compreender o que é o planejamento orçamentário, é importante saber que existe mais de um tipo desse plano. Na prática, cada um executa um papel específico na gestão do negócio, então a estratégia se adéqua a empresas de diferentes portes e modelos.
O planejamento orçamentário pode ser:
- variável: dependendo do momento da empresa, esse modelo possui mais flexibilidade;
- base-zero: não possui dados passados para serem utilizados como referência;
- estático: não se altera com o tempo e deve ser cumprido sem alterações;
- contínuo: é atualizado sempre que necessário pela companhia;
- colaborativo: os gestores de diferentes setores do negócio participam do planejamento;
- ajustado: a partir de revisões periódicas, algumas alterações podem ser feitas.
Quais as vantagens de criar um planejamento orçamentário na empresa?
Ao ter um controle orçamentário, a gestão do negócio se torna mais eficiente. Isso é possível, entre outros motivos, porque o planejamento direciona as ações fundamentadas em dados concretos da empresa.
Além dessa questão, a ferramenta pode oferecer outras vantagens. Veja quais são elas!
Garantia de organização financeira
Um setor financeiro desorganizado pode prejudicar toda a empresa. É o que acontece com muitos empresários que começam o negócio sem se preocupar com a gestão de finanças e acabam com dívidas.
Por isso, o planejamento é fundamental para organizar dinheiro desde o início do empreendimento. Ao conhecer os fluxos de entrada e saída de recursos, a gestão consegue embasar suas escolhas — como decisões logísticas, novas contratações ou mudanças corporativas.
Aumenta a transparência
A transparência na gestão financeira é essencial para o sucesso do negócio. Isso porque ela traz mais clareza sobre as possibilidades de crescimento e de negócio. Como resultado, a gestão não se arrisca criando expectativas inalcançáveis e se frustrando com as consequências de suas ações.
Com um bom planejamento orçamentário, é possível tornar mais clara a situação do negócio e seus objetivos. Assim, é possível manter o alinhamento da gestão e a transparência nas decisões tomadas.
Facilita a gestão
Saber como funciona a distribuição orçamentária viabiliza uma gestão eficiente. Com dados em mãos, o gestor consegue otimizar seu trabalho e definir medidas pensando no futuro, sempre considerando informações reais e atualizadas.
Além disso, a melhor organização financeira faz com seja possível dedicar tempo a outros projetos relevantes, potencializando a eficiência do serviço.
Por que essa ferramenta é importante para alcançar objetivos financeiros?
Após compreender as vantagens do planejamento, você entenderá como o controle orçamentário é determinante para o alcance dos objetivos financeiros. Isso ocorre porque não há como conquistar metas se o negócio não for guiado para tal destino.
Nesse processo, o gestor também identifica oportunidades para reduzir custos e riscos financeiros, além de criar soluções para possíveis adversidades. Todos esses fatores trazem benefícios para as finanças corporativas.
Por fim, o planejamento orçamentário é uma ferramenta que ajuda a trazer alinhado dos funcionários com as estratégias, pois estipula as metas e direciona a equipe em relação ao uso de recursos.
Como fazer um planejamento orçamentário eficiente?
Agora que você já entendeu a teoria, é essencial conhecer como fazer o planejamento orçamentário e colocá-lo em prática. Veja o passo a passo!
Conheça completamente sua empresa
Compreender o negócio é fundamental para a gestão financeira poder se planejar corretamente. Uma forma de identificar e avaliar a situação de cada área é realizar reuniões com todos os líderes ou gestores.
Isso permitirá que você avalie os custos e as demandas de investimento, por exemplo. Nesse momento, os funcionários podem dialogar sobre o uso das verbas e definir prioridades. Além disso, existem outras informações essenciais para fazer a gestão orçamentária.
Entre elas, estão:
- quantos funcionários a companhia possui;
- a classificação do tamanho do negócio;
- o faturamento mensal e anual — dos anos passados e do presente;
- o fluxo de caixa;
- quais são os orçamentos mensais e anuais — do passado e presente.
Quanto maior for o detalhamento dos dados obtidos, mais completo e eficiente será o plano orçamentário.
Analise as informações de maneira realista
Após reunir as informações necessárias, é preciso separar a realidade das expectativas. Assim, vale a pena usar os dados para pontuar questões como:
- a situação atual do negócio;
- os objetivos dele;
- as formas de alcançar esses objetivos.
A partir desses três tópicos, a empresa pode visualizar suas condições financeiras e determinar o caminho para atingir seus objetivos.
Faça uma coleta de dados recorrente
Você viu que para obter bons resultados as informações da empresa precisam ser atualizadas. Então, é preciso avaliar o planejamento com frequência. Para isso, ferramentas automatizadas podem ser a solução para obter relatórios organizados e facilitar o processo.
A partir dessas ferramentas, o empresário cria uma base de dados que alimenta o controle financeiro. Dessa maneira, é mais fácil acompanhar os resultados e identificar se as estratégias estão gerando o retorno esperado, a fim de implementar melhorias nos processos.
Como você percebeu, o planejamento orçamentário é uma ferramenta que auxilia no crescimento do seu negócio. Agora que você compreendeu como colocá-lo em prática, é possível cuidar das finanças da empresa de forma mais estratégica.
Quer continuar aprendendo sobre gestão financeira? Então aproveite e leia 29 dicas de como organizar as finanças empresariais!
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