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As entradas e saídas de caixa em uma empresa são frequentes. Qual é afinal a melhor forma de fazer essa gestão financeira sem se perder no caminho?

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Planilha ou sistema de gestão financeira? Qual a melhor forma de organização?

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Por: Redação Controlle

22 de maio de 2024

3min

Cobranças, recebíveis, pagamentos, tributos e impostos… Quando a gente pensa no controle financeiro de uma empresa, a primeira coisa que vem à mente é a boa e velha planilha. Ela é a forma mais eficaz de organizar as finanças do negócio, certo? Não necessariamente. 

Com o amadurecimento do negócio, crescimento do volume de pagamentos e até falta de tempo para alimentar a planilha, ela pode perder a função. 

A boa notícia é que nem só de planilha se faz uma boa gestão financeira. Hoje, existem diversas ferramentas para ajudar MEIs e pequenos empreendedores que vão desde aplicativos mais simples aos sistemas mais complexos.

1. Planilha de Controle Financeiro

Com as planilhas, você pode acompanhar suas receitas e despesas, controlar o fluxo de caixa, registrar vendas e muito mais, tudo em um único lugar. Elas oferecem flexibilidade e personalização, permitindo que você adapte as planilhas às necessidades específicas do seu negócio.

Além disso, as planilhas são acessíveis e amplamente disponíveis, sendo uma opção acessível para empreendedores de todos os tamanhos. Você não precisa investir em software caro ou treinamento especializado - basta abrir sua planilha e começar a trabalhar.

No entanto, apesar de todas essas vantagens, é importante reconhecer que as planilhas também têm suas limitações. A entrada manual de dados pode ser demorada e propensa a erros, especialmente à medida que o seu negócio cresce. Além disso, a falta de automação pode tornar difícil acompanhar informações em tempo real e tomar decisões rápidas.

Portanto, enquanto as planilhas podem ser uma ferramenta útil para começar, elas podem acabar se tornando um obstáculo no dia a dia do seu negócio. É por isso que muitos empreendedores eventualmente optam por migrar para sistemas de gestão financeira mais avançados, que oferecem automação, integrações com outras ferramentas e análises mais robustas.

Então, se você está pronto para levar sua gestão financeira para o próximo nível, considere investir em um sistema de gestão financeira que atenda às necessidades do seu negócio em crescimento. Dessa forma, você poderá economizar tempo, evitar erros e focar no que realmente importa: fazer o seu negócio prosperar.

2. Sistema de Controle Financeiro

Os sistemas de gestão financeira são a resposta para simplificar e otimizar o controle financeiro, proporcionando uma vantagem competitiva para empreendedores.

Com um sistema de gestão financeira, você pode centralizar todas as operações em uma plataforma integrada. Desde o acompanhamento de receitas e despesas até a geração de relatórios detalhados e a previsão de fluxo de caixa, tudo é possível com apenas alguns cliques.

A automação é a chave para a eficiência, e os sistemas de gestão financeira oferecem uma ampla gama de recursos automatizados. Desde a importação automática de transações bancárias até lembretes de vencimento de contas, esses sistemas eliminam tarefas manuais tediosas e reduzem significativamente o risco de erros.

Além disso, os sistemas de gestão financeira proporcionam uma visão panorâmica da saúde financeira do seu negócio. Com painéis intuitivos e análises detalhadas, você pode tomar decisões estratégicas embasadas em dados concretos, identificar tendências e oportunidades de crescimento e manter-se sempre um passo à frente da concorrência.

3. Conheça o Controlle

Com o Controlle, você tem acesso a todas as ferramentas necessárias para simplificar suas finanças, desde a emissão de notas fiscais até o controle de estoque e a gestão de contas a pagar e a receber.

Não deixe que a complexidade das finanças empresariais atrapalhe o crescimento do seu negócio. Dê o próximo passo em direção à eficiência e ao sucesso financeiro com o Controlle.

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Redação Controlle

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