Embora os termos custo e despesa pareçam sinônimos, saiba que eles apresentam diferenças importantes — especialmente na hora de fazer a gestão financeira da empresa. Afinal, cada um deles representa indicadores diferentes.
Por esse motivo, é imprescindível entender o que esses conceitos significam. Caso contrário, ao confundir as expressões, é possível que você tenha problemas na contabilidade e gestão do seu negócio.
Quer descobrir as diferenças entre custo e despesa? Continue acompanhando este post e esclareça o assunto!
O que são custos?
Os custos são gastos com objetivo de produzir bens ou serviços. Dessa maneira, esse desembolso tem relação direta com a produção, sendo pensado conforme a atividade-fim. Ou seja, sem esses gastos, a produção ficaria comprometida.
Assim, os custos podem incluir:
- aquisição de matéria-prima;
- contratação e pagamento de funcionários da operação;
- treinamento dos colaboradores;
- compra de maquinário e ferramentas;
- instalações;
- entre outros.
Para melhor compreensão, imagine uma confecção de roupas. Nesse caso, os custos da empresa são:
- tecidos;
- salário dos costureiros e outros colaboradores de produção;
- linhas, botões e outros aviamentos;
- máquinas de costura e de corte de tecidos;
- agulhas e tesouras;
- tintas para tecido;
- etiquetas etc.
Como os custos podem ser classificados?
Agora que você já sabe o que são custos, é importante entender as classificações desse indicador. Isso ajuda a manter as contas mais organizadas, facilitando o monitoramento das saídas de dinheiro e, consequentemente, do fluxo de caixa.
Veja!
Custo direto
O custo direto é aquele relacionado aos produtos ou serviços oferecidos pela empresa, como matéria-prima e mão de obra de produção. Desse modo, eles são incluídos no cálculo para chegar ao preço do produto.
Custo indireto
Já o custo indireto não está ligado à produção. Portanto, não é possível relacioná-lo diretamente ao produto ou serviço. Nesse caso, ele pode interferir na atividade-fim, mas não tem relação direta com ela. Alguns exemplos são mão de obra técnica e segurança do trabalho.
Custo fixo
O custo fixo se refere aos gastos que permanecem com valor semelhante, independentemente da produção mensal da empresa. Entre eles, estão o salário de funcionários, a manutenção de equipamentos, além de outros gastos envolvidos na operação.
Custo variável
Por fim, o custo variável é aquele não previsível. Ou seja, que pode sofrer oscilações conforme a utilização dos recursos, performance da empresa, imprevistos etc. Nessa classificação estão os gastos com matéria-prima e mão-de-obra extra.
O que são despesas?
Após saber o que são os custos, é o momento de descobrir o que são as despesas. Elas também são gastos, mas estão relacionadas à manutenção da empresa, como administração e otimização de vendas. Dessa maneira, as despesas funcionam como um meio para o funcionamento do negócio.
Nesse sentido, mesmo que o indicador não tenha relação direta com a produção como os custos, ele é imprescindível para o desenvolvimento e crescimento da empresa.
Entre as despesas mais comuns estão:
- contas de consumo, como água, luz, telefone e internet;
- comissão para os vendedores;
- material de escritório;
- marketing;
- aluguel do prédio;
- alimentação dos colaboradores.
Como as despesas podem ser classificadas?
Assim como os custos, as despesas também apresentam classificações que ajudam na gestão financeira da empresa.
A seguir, entenda como elas podem ser separadas!
Despesas Regulares
As despesas regulares são os gastos previsíveis e ocorrem frequentemente. É o caso dos impostos, salários administrativos, aluguéis e contas de consumo.
Despesas extraordinárias
Já as despesas extraordinárias não têm previsibilidade e acontecem de forma aleatória. Esse é o caso de multas, gastos com reparação e compra de máquinas estragadas, gastos com processos judiciais etc.
Despesas fixas
As despesas fixas ocorrem com frequência e independentemente da produtividade da empresa. Neste grupo estão as contas de internet, aluguel, taxas bancárias, entre outras.
Despesas variáveis
As despesas variáveis podem oscilar conforme a utilização ou desempenho do negócio. Entre elas estão as contas de água e luz, pagamento de horas extras, bônus e comissões.
Despesas por setor
As despesas também podem ser classificadas por setor. Nessa condição, elas podem ser divididas em:
- despesas administrativas: salários dos funcionários administrativos, aluguel, IPTU e limpeza;
- despesas comerciais: campanhas de marketing e de vendas, material de divulgação e salário da equipe de publicidade;
- despesas operacionais: material de escritório, alimentação de funcionários e infraestrutura;
- despesas financeiras: impostos, tarifas bancárias e taxas de máquinas de cartões.
Qual a diferença entre custo e despesa?
Entendendo os conceitos de custos e de despesas, é o momento de descobrir a diferença entre esses termos. Como você viu, o custo está relacionado aos gastos diretos na produção ou atividade-fim da empresa.
Em contrapartida, as despesas são relativas aos gastos necessários para a manutenção do negócio. Dessa maneira, elas não são imprescindíveis para a fabricação do produto ou execução do serviço. Contudo, as despesas são importantes para o crescimento da empresa.
Por que é importante diferenciar custo e despesa?
Você já entendeu a diferença entre custo e despesa. Mas qual é a importância de fazer essa diferenciação? Na prática, entender os dois conceitos ajuda a manter a organização do controle de fluxo de caixa e planejar de maneira mais eficiente.
Afinal, os termos e suas classificações identificam para onde o dinheiro da empresa é direcionado, permitindo encontrar oportunidades para redução de gastos. Além disso, a diferenciação contribui para apontar problemas de um setor, produto ou serviço.
Por exemplo, ao diferenciar as despesas de marketing dos custos de produção, é possível entender se o valor gasto com publicidade gera retorno ou não.
Ademais, sabendo os custos e as despesas, consegue-se analisar a margem de contribuição dos produtos. Esse indicador é obtido por meio da subtração de todos os gastos da receita, sendo referente ao lucro bruto da venda.
Desse modo, conhecer a diferença entre os custos e as despesas ajuda na precificação adequada do produto ou serviço. Consequentemente, isso contribui para encontrar uma margem de lucro satisfatória.
Neste post, você entendeu a diferença entre custo e despesa e a importância de entender os dois termos. Agora, é possível aplicar os conceitos no dia a dia da sua empresa para garantir uma gestão financeira ainda mais eficiente.
Quer ajuda para fazer a gestão financeira do seu negócio? Acesse o nosso site e confira como o Controlle pode ser um aliado nessa missão!
Deixe seu comentário