O profissional de contabilidade deve atuar como um parceiro da empresa em sua jornada no mercado. Contudo, essa parceria pode não acontecer da maneira esperada. Nesse caso, é o momento de avaliar fazer a troca de contador.
Ainda que o processo pareça complicado, ele é bastante importante para o desenvolvimento do empreendimento. Além disso, existem dicas que ajudam a deixar a mudança mais simples e com menos possibilidade de erros.
Neste artigo, você entenderá o que considerar ao fazer a troca de contador. Continue a leitura e confira 5 dicas para não errar nesse processo!
O que faz um contador?
Mesmo em empresas de pequeno e médio porte, o contador exerce uma função bastante relevante para o desempenho do negócio. Afinal, seu trabalho vai muito além de fazer o Imposto de Renda do empreendimento, por exemplo.
Na verdade, o profissional pode atuar como um consultor da companhia, auxiliando na tomada de decisões. Dessa forma, o trabalho do contador é fundamental para que o negócio se mantenha financeiramente saudável e legalizado.
Ademais, o serviço permite que você tenha uma visão detalhada de todas as receitas e despesas do seu negócio. Entre as funções do profissional, também vale destacar:
- gerenciar as atividades financeiras, tributárias, trabalhistas e fiscais;
- criar relatórios financeiros e de risco;
- ajudar no controle do fluxo de caixa.
Para isso, o contador deve registrar e organizar questões financeiras e fiscais da empresa, além de realizar cálculos e análises. Como o profissional tem conhecimento de toda a situação das finanças do negócio, ele precisa ser um contador da sua confiança.
Quais são os principais motivos para trocar de profissional?
Tendo em vista a função e a importância do contador para uma empresa, é esperado que o profissional atenda às suas expectativas. Se isso não acontecer, é possível recorrer a outro prestador de serviços, com base nas necessidades da companhia.
Se o contador atual não está cumprindo com suas obrigações, o problema pode piorar com o tempo. Por isso, quanto antes as questões forem resolvidas, melhor. Outro motivo para trocar o profissional é a dificuldade de comunicação.
Afinal, é essencial conseguir se comunicar de maneira clara e eficiente com o prestador de serviços. Se problemas com o Fisco surgirem, por exemplo, eles precisam ser solucionados de maneira rápida e efetiva.
Outros fatores que podem levar à troca de profissional são a falta de cumprimento de prazos, o não acompanhamento das mudanças na legislação ou uso de ferramentas desatualizadas. Todas essas situações podem atrapalhar a relação entre o profissional e o empreendedor, dificultando a manutenção da parceria.
Por fim, lembre-se de que o serviço de contabilidade tem influência direta no desempenho do negócio. Então é fundamental tomar uma decisão de contratação ou troca de profissional com cautela.
5 Dicas para fazer a troca de contador
Com exceção dos microempreendedores individuais, todas as empresas são obrigadas por lei a manter um contador. Portanto, se você não está satisfeito com o trabalho do profissional atual, é essencial saber como trocá-lo.
Confira as 5 dicas a seguir:
- Verifique o registro do profissional
O registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) é uma obrigação de todo profissional de contabilidade. Ele permite o exercício da profissão, pois comprova que o contador é regulamentado e atua legalmente na área.
As principais funções do CRC são fiscalizar o exercício profissional e estabelecer normas e princípios que devem ser seguidos por todos os contadores. Logo, ter o registro no conselho garante a credibilidade do contador e comprova que ele está apto a exercer a profissão de forma ética e competente.
Nesse sentido, quando for trocar de contador, o primeiro cuidado que você deve ter é verificar se o prestador está devidamente registrado junto ao conselho do seu Estado.
- Analise o atendimento
Com a demanda atual das empresas, as respostas devem ser rápidas e precisas. Portanto, no momento de trocar de profissional, é preciso garantir que o novo contador estará pronto para atendê-lo a qualquer momento.
Para tanto, vale avaliar todos os canais de comunicação do prestador de serviços, como e-mail, telefone, site e redes sociais. A disponibilidade, velocidade e cordialidade são características relevantes em um atendimento — e devem ser consideradas antes de fechar o negócio.
Além de ter respostas mais rápidas, essa relação ajuda a estabelecer um laço de confiança de longa duração. Afinal, esse é um fato essencial para o sucesso da parceria.
- Confira a qualificação do contador
Outro ponto que você deve observar no momento de trocar de contador é encontrar um profissional especializado na área de atuação do seu negócio. Dessa forma, ele terá mais conhecimento técnico para prestar os serviços contábeis necessários.
Além disso, é importante buscar profissionais capacitados e experientes. Eles devem se manter atualizados, principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Essa competência também deve estar ligada à capacidade de resolução de problemas e de aplicação de conceitos.
Para garantir que o contador tem as competências necessárias, você pode entrar em contato com o profissional e conversar sobre as principais dificuldades da sua empresa. Desse modo, é possível analisar se as soluções apresentadas atendem à sua expectativa.
- Peça recomendações
Se você estiver com dificuldades para encontrar um profissional, é interessante pedir recomendações para outros empreendedores. Se eles estão satisfeitos com o serviço prestado, há maiores chances de que você também aproveite benefícios com a contratação.
A partir das referências, selecione os contadores de interesse e agende uma conversa. Essa é uma etapa essencial para entender se ele pode ajudá-lo no seu negócio — afinal, cada empresa é única e demanda soluções específicas.
- Conheça as ferramentas utilizadas
É importante considerar também se o contador utiliza as tecnologias adequadas para atender às suas necessidades. Afinal, já existem no mercado ferramentas que facilitam o controle financeiro da sua empresa — como o Controlle.
Dessa forma, é possível ganhar eficiência e competitividade. Um bom sistema de controle das finanças do negócio evita erros e otimiza as tarefas. Por isso, é fundamental que o profissional trabalhe com ferramentas modernas e que atendam às necessidades do seu negócio.
Com essas 5 dicas, é possível fazer a troca de contador com mais segurança para a gestão da sua empresa. Dessa forma, você evita contratar um profissional pouco qualificado ou que não se adaptará às suas expectativas.Gostou das dicas? Então aproveite e saiba o que é contabilidade digital e se ela é indicada para seu negócio!
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