O Fluxo de Caixa permite uma visão clara das entradas e saídas de dinheiro em sua empresa, ajudando a antecipar problemas e tomar as melhores decisões.
O acúmulo de contas a pagar costuma ser uma verdadeira dor de cabeça para os empreendedores. Quando as despesas não encontram receitas suficientes para o seu pagamento, a situação compromete o fluxo de caixa das empresas.
A seguir, você descobrirá como estruturar a gestão de contas a pagar em benefício da saúde financeira do seu negócio! Confira!
Quais são os principais problemas de fluxo de caixa?
O fluxo de caixa representa o movimento de entrada e saída de recursos financeiros de uma empresa. Porém, certas questões prejudicam a sua estabilidade e, portanto, é importante conhecê-las. São elas:
- atraso no pagamento de fornecedores;
- dificuldade em prever despesas;
- desorganização na gestão de despesas recorrentes;
- perda de oportunidades de desconto.
Desse modo, problemas no fluxo de caixa estão muitas vezes ligados à má gestão das contas a pagar. Entender esses desafios é o primeiro passo para confrontá-los e garantir a saúde financeira da sua empresa.
Como a organização de contas a pagar pode beneficiar o fluxo de caixa?
Gerenciar de modo adequado as despesas atuais e futuras é fundamental para assegurar que o fluxo de caixa se mantenha saudável. Entre os benefícios de tal atividade, estão a previsibilidade financeira, aproveitamento de descontos e bom relacionamento com fornecedores.
Veja detalhes!
Melhor previsibilidade financeira
A empresa consegue planejar com mais precisão os seus gastos quando as contas a pagar estão organizadas. Isso significa que os gestores têm uma visão mais clara das obrigações financeiras que se aproximam, incluindo quitação de fornecedores, aluguéis, salários e empréstimos, por exemplo.
Com essa clareza, a organização pode alocar recursos de forma adequada e evitar a falta de fundos quando as contas vencerem. Ademais, uma previsão acertada possibilita identificar períodos de maior ou menor pressão sobre o fluxo de caixa, ajudando no planejamento financeiro.
Aproveitamento de descontos
A organização das contas a pagar permite a identificação de oportunidades de desconto oferecidas por fornecedores para pagamentos antecipados. Ao pagar as faturas antes do prazo de vencimento, a empresa economiza dinheiro e, como consequência, há aumento de liquidez e da lucratividade.
Os descontos obtidos são capazes de ter impacto significativo ao longo do tempo e podem contribuir para melhores resultados financeiros. Mas, para obtê-los, é preciso ordenar adequadamente os fluxos de entrada e de saída de dinheiro, planejando estrategicamente receitas e despesas.
Relacionamento com fornecedores
Relacionar-se de modo sólido e transparente com os fornecedores é vital para qualquer negócio. A pontualidade no pagamento demonstra a responsabilidade financeira do cliente e contribui para a solidificação desse relacionamento.
Nesse sentido, as condições para compra e pagamento poderão ser negociadas com mais facilidade entre o seu negócio e os parceiros. Assim, ter bom contato com empresas que fornecem insumos e serviços oferece flexibilidade financeira, potencialmente otimizando o caixa.
Como estruturar uma boa estratégia de contas a pagar?
Até aqui, você já conheceu as vantagens de organizar estrategicamente as contas a pagar. Agora, descubra como gerar bons resultados ao seu fluxo de caixa com o devido ordenamento dessas despesas.
Acompanhe estas dicas!
Avalie as finanças atuais
Comece analisando minuciosamente o histórico financeiro da sua empresa. Esse processo envolve a identificação de todas as contas a pagar que estão pendentes e aquelas que estão programadas para o futuro.
Imagine essa etapa como um inventário de todos os compromissos financeiros da organização. Então elabore uma lista completa e abrangente, incluindo informações detalhadas sobre fornecedores, saldos pendentes e datas de vencimento de cada obrigação financeira.
Priorize os pagamentos
Classifique as contas a pagar com base em diferentes critérios, como prazos de vencimento, juros e importância. Dê prioridade aos pagamentos que têm multas ou juros mais altos. Ao agir dessa forma, você evitará gastos maiores.
Estabeleça políticas de pagamento
Defina regras claras para lidar com os fornecedores, especificando prazos de pagamento e condições de desconto alinhadas ao que é de interesse do seu negócio. Em seguida, confronte-os com as políticas das empresas parceiras.
Monitore constantemente
Ter uma boa estratégia de contas a pagar exige um trabalho contínuo. Por esse motivo, registre todas as transações de forma precisa e acompanhe as movimentações regularmente para evitar atrasos ou surpresas desagradáveis.
As atividades devem ser inseridas em processos devidamente estabelecidos em seu negócio. Logo, determine uma rotina de registro e verificação das tarefas relacionadas às contas a pagar. Esse cuidado também é fundamental para identificar eventuais erros e corrigi-los a tempo.
Automatize processos
Utilize ferramentas de software de gestão financeira, como o Controlle, para simplificar a sua rotina. Esses sistemas são como um assistente qualificado, que cuida de tarefas repetitivas automaticamente.
Com o uso do software, é possível realizar diferentes atividades. Entre elas, destacam-se agendamentos de pagamentos, registro de transações e conciliação de contas bancárias de forma rápida e precisa. O resultado disso é a conquista de economia de tempo e redução de erros humanos.
O sistema também ajuda na previsão e acompanhamento das finanças, permitindo que você tome decisões informadas e evite problemas no fluxo de caixa, de modo simples e prático.
Tenha um bom planejamento
Finalmente, projete as suas finanças a médio e longo prazo para ter um planejamento estratégico. Preveja despesas futuras, defina investimentos estratégicos e esteja preparado para os desafios que podem surgir no horizonte financeiro da sua empresa.
Com estas dicas, será mais fácil estruturar a gestão de contas a pagar da sua empresa e manter um saldo positivo no fluxo de caixa. Para ajudar, vale contar com softwares de suporte, como o Controlle, a fim de otimizar tarefas e permitir que você gerencie as finanças com mais precisão. Você tem interesse em obter esses benefícios? Conheça os recursos do Controlle e aprimore a gestão financeira do seu negócio!
