Na hora de fechar um negócio, cada detalhe faz a diferença para a sua estratégia. Nesse sentido, elaborar uma proposta comercial eficiente é essencial para efetivar as vendas, apresentando a empresa e sua solução com eficiência aos possíveis compradores.
Com o documento, o prospect tem acesso a uma fonte de informação confiável e completa, facilitando a tomada de decisão. Então vale a pena saber como criar uma apresentação que ajude a aumentar as conversões da equipe de vendas, certo?
Acompanhe a leitura para entender o que é proposta comercial e para que ela serve. Você também aprenderá a elaborar um documento eficaz para a empresa.
Confira!
O que é e quais são as funções de uma proposta comercial?
A proposta comercial consiste em um documento que apresenta as informações sobre produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Como visto, o seu principal objetivo é convencer o cliente a aceitar a oferta.
Para tanto, a estrutura típica de uma proposta comercial abrange diversos elementos essenciais para uma comunicação eficaz. Inicialmente, são apresentados aspectos como diferenciais, valores, visão e missão da empresa.
Essa introdução proporciona ao cliente um entendimento mais profundo da identidade e dos princípios da organização, estabelecendo uma base para a confiança mútua. No decorrer do documento, são detalhados os principais pontos da negociação.
Assim, há a descrição do produto ou serviço oferecido. Os aspectos financeiros também são abordados, incluindo valores e formas de pagamento. Para serviços prestados, é comum a inclusão de um cronograma do projeto.
As informações inseridas proporcionam uma visão temporal clara ao cliente sobre a execução do serviço. Ainda, para garantir a transparência e a segurança jurídica, a proposta comercial conta com informações legais relevantes, como termos e condições de uso.
Portanto, o documento é fundamental para estabelecer as bases contratuais e evitar ambiguidades que possam surgir durante a execução do acordo.
Como a proposta comercial ajuda a ampliar a taxa de conversão?
Agora que você já conhece o conceito de proposta comercial, chegou o momento de entender como ela auxilia na ampliação da taxa de conversão. Essa é a métrica utilizada para mensurar quantos consumidores passaram para outras etapas do funil de venda.
Logo, a taxa de conversão apresenta o percentual de conversão do seu público e se há resultados positivos para o negócio. Mas como a proposta comercial contribui para melhorar esse indicador?
Você viu que o documento fornece uma visão clara e detalhada dos produtos ou serviços oferecidos, explicando como eles atendem às necessidades específicas do cliente. Assim, uma apresentação bem elaborada ajuda o consumidor a compreender a oferta.
Com isso, é possível eliminar dúvidas e incertezas que poderiam ser obstáculos durante a decisão de compra. Além disso, ao destacar os diferenciais da empresa, a proposta esclarece o valor que a companhia oferece ao cliente, podendo influenciar positivamente a percepção do consumidor e aumentar a probabilidade de conversão.
Ainda, é importante ressaltar que a proposta comercial deve abordar diretamente os problemas específicos do cliente e apresentar a solução ofertada de forma clara. Desse modo, o documento cria uma conexão mais próxima, aumentando as chances de o prospect optar pela alternativa proposta.
Como elaborar uma proposta comercial eficaz?
Após entender como a proposta comercial ajuda a ampliar a taxa de conversão, vale a pena saber como elaborá-la de forma eficaz na empresa.
Veja as principais dicas, a seguir!
Conheça o seu cliente
A primeira etapa para elaborar uma proposta comercial consiste em conhecer o seu cliente. Ao personalizar o documento conforme as necessidades do consumidor, você pode aumentar as chances de sucesso na negociação.
Uma dica para aplicar essa estratégia é fazer uma pesquisa detalhada sobre ele. Para isso, entenda o setor de atuação, os desafios que ele enfrenta, as suas metas e objetivos. Quanto mais informações você tiver, melhor poderá alinhar a sua proposta às necessidades específicas do prospect.
Estabeleça o objetivo da proposta
O próximo passo é pensar no objetivo do documento. A ideia é identificar e destacar os elementos mais relevantes que podem refletir as necessidades específicas do cliente.
Um aspecto a considerar ao estabelecer o objetivo é definir os problemas ou desafios que a oferta da empresa se propõe a resolver. Isso significa entender as dores e preocupações do público.
A análise detalhada dessas questões permite alinhar a proposta de maneira mais precisa. Dessa forma, você pode destacar como o produto ou serviço apresentado é a solução ideal para os problemas identificados.
Apresente o diferencial do negócio
Com a leitura da proposta comercial, o comprador deve perceber que o seu negócio tem diferenciais em relação aos demais. Por fim, ao elaborar o documento, identifique quais são as características únicas da empresa.
Alguns exemplos são a boa qualidade do produto, um serviço personalizado, tecnologia inovadora, prazos de entrega mais curtos ou outros atributos que coloquem a companhia à frente da concorrência. Esses diferenciais precisam ser claros, mensuráveis e alinhados diretamente às necessidades e expectativas do cliente.
Como um sistema de gestão auxilia na elaboração da proposta comercial?
Você percebeu que existem diversos detalhes a serem considerados na elaboração da proposta comercial para atender às necessidades dos clientes. De maneira geral, esse processo pode ser trabalhoso para o gestor que deseja elaborar esse documento na empresa.
Para otimizar a atividade, você pode contar com o auxílio de um sistema de gestão financeira integrado à proposta comercial. O Controlle, por exemplo, facilita a elaboração de cada etapa do documento, incluindo a integração com o setor de finanças.
Uma das principais vantagens é a capacidade de personalização de documentos. Desse modo, o usuário consegue detalhar itens, definir valores e prazos de forma eficiente, adaptando cada proposta de acordo com as particularidades dos clientes.
Outro diferencial é a inclusão de uma apresentação completa da empresa em todas as propostas. Esse recurso fornece ao público uma visão abrangente da organização, reforçando a credibilidade e transmitindo os valores e diferenciais da companhia de maneira clara e profissional.
Ainda, a partir do momento em que o cliente acessa a proposta, inicia-se a negociação, permitindo ajustes e discussões sempre que necessário. Isso promove uma comunicação mais transparente e colaborativa entre a empresa e o prospect.
Com base nas informações do post, você já sabe como elaborar uma proposta comercial para a sua empresa com maior potencial de conversão. Agora, para ter agilidade e praticidade no processo, conte com o auxílio de uma solução de gestão financeira que integra a criação desse documento.
Você deseja ter mais eficiência nesse processo? Então entre em contato com o Controlle e saiba como podemos ajudar!
