A partir dos dados gerados através das demonstrações financeiras, os gestores terão condições de embasar as decisões do negócio, visando mitigar problemas e otimizar processos.
Fazer uma boa gestão financeira da empresa é fundamental para manter o funcionamento do negócio. Uma das atividades mais importantes dessa gestão é a análise das demonstrações financeiras, que são documentos que auxiliam a gerenciar os investimentos e os gastos da companhia.
Assim, é necessário elaborar e avaliar os relatórios para melhorar a organização das finanças. A partir dos dados gerados, os gestores terão condições de embasar as decisões do negócio, visando mitigar problemas e otimizar processos.
Quer saber mais sobre o assunto? Neste conteúdo, você entenderá o que são as demonstrações financeiras e como analisá-las.
Acompanhe!
O que são demonstrações financeiras?
As demonstrações financeiras são documentos e relatórios contábeis feitos pelas empresas. O objetivo delas é apurar impostos, analisar o fluxo de caixa, acompanhar perdas e lucros e controlar a entrada e saída de capital.
Todas essas informações financeiras são fundamentais para a tomada de decisão empresarial. Ao conhecê-las, os líderes e gestores podem otimizar processos, solucionar problemas e orientar as equipes, por exemplo.
Quais são os principais tipos de demonstrações financeiras?
Agora que você já sabe o que são as demonstrações financeiras, chegou o momento de entender quais são os seus principais tipos. Assim, é possível verificar quais atendem às necessidades do negócio, podendo auxiliar a gestão.
Veja a seguir!
Balanço patrimonial
O balanço patrimonial é uma das demonstrações financeiras mais importantes de um negócio. O seu foco é a análise patrimonial, que mostra o posicionamento financeiro da empresa. Ele é formado por duas partes, que são:
● Ativos: são os direitos, bens e demais aplicações de recursos controlados pelo negócio com potencial de gerar lucros;
● Passivos: são todas as obrigações assumidas com terceiros que requerem ativos para liquidação.
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
Outro relatório importante é a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), já que ela pode impactar a tomada de decisão estratégica em uma empresa. Ela reúne todas as informações de receita da companhia, prejuízos e lucros de cada operação.
De modo geral, a DRE é apresentada todos os anos com resultados verticais e resumidos sobre as operações financeiras feitas nos últimos 12 meses.
Demonstração do fluxo de caixa
A saída e a entrada financeira de uma companhia dizem muito sobre os seus processos. Ao saber quanto a empresa ganhou e gastou em um determinado período, é possível entender mais sobre a sua saúde financeira.
Além dessas informações, a demonstração do fluxo de caixa mostra a origem dos recursos e para onde eles foram direcionados. Por consequência, os gestores podem utilizar esses dados para definir decisões futuras.
Notas explicativas
As notas explicativas consistem em documentos que apresentam dados complementares dos demonstrativos contábeis do negócio. As suas principais funções são:
● Apontar investimentos feitos em outras sociedades;
● Informar as obrigações a longo prazo;
● Apresentar as metodologias contábeis utilizadas;
● Demonstrar ajustes de exercícios prévios.
Qual é a importância de analisar esses dados no negócio?
Após conhecer as principais demonstrações financeiras, vale saber que elas contribuem com a prosperidade do negócio. De modo geral, cada tipo auxilia em diferentes situações — e é por meio desses documentos que a empresa pode tomar decisões mais seguras em relação ao dinheiro.
Além disso, com as demonstrações financeiras a companhia pode aumentar as chances de acessar uma linha de crédito, por exemplo. Como elas apresentam com detalhes quais são os recursos e patrimônios da empresa, fica mais fácil avaliar se é possível arcar com um financiamento empresarial.
Ainda, ao analisar esses dados, você passa a entender como está a situação financeira da companhia no momento atual. Esse conhecimento é muito importante para evitar perdas financeiras, já que se torna viável tomar uma atitude para solucionar o problema.
Também vale lembrar que as demonstrações financeiras são aliadas para o pagamento correto de impostos e tributos, como em relação à declaração do Imposto de Renda. Nesse sentido, os relatórios contábeis ajudam a preencher as informações necessárias com mais exatidão, garantindo a regularidade do negócio.
Como analisar as demonstrações financeiras na empresa?
Ter todos os dados sobre a demonstração financeira da companhia não é suficiente para prevenir e solucionar os problemas na gestão das finanças do negócio. Na prática, é essencial ter estratégias para realizar uma boa análise.
Confira algumas dicas para realizar essa análise!
Reúna todos os dados coletados
O primeiro passo consiste em reunir os dados coletados nos demonstrativos e fazer a conferência da estruturação. Com isso, você consegue saber se eles estão em conformidade com a legislação atual. A empresa precisa se basear nos seguintes regulamentos:
● Princípios Fundamentais de Contabilidade;
● Regulamento do Imposto de Renda;
● Lei das Sociedades por Ações;
● Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC);
● Normas decretadas pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e pelo Banco Central do Brasil (Bacen).
Prepare os dados
Depois, é necessário preparar os dados. Nessa fase, a companhia verifica o que não está de acordo com essas normas e realiza os ajustes para seguir com a sua análise.
Nesse momento, os dados são processados e os cálculos devem ser feitos para encontrar os índices das demonstrações contábeis. A partir dessas análises, você tem um panorama do negócio e pode fazer uma comparação com o mercado ou adotar outras medidas para embasar as avaliações.
Identifique tendências
As demonstrações possibilitam identificar como a empresa deve se comportar nos próximos períodos, conforme as tendências apresentadas nos relatórios. Logo, aproveite o panorama para tomar decisões sobre mudanças, cortes e investimentos, considerando a saúde financeira do negócio.
A análise também pode envolver a realização de projeções pensando na melhora do desempenho do negócio. A partir desse processo, fica mais fácil saber o que esperar, antecipando riscos e oportunidades.
Use mais de um tipo de demonstração
O uso de mais de um tipo de demonstração financeira faz com que você tenha um panorama completo da situação econômica da empresa. Desse modo, é possível garantir o cumprimento de todas as obrigações e a avaliação de diversos aspectos — o que ajuda na tomada de decisão.
Nesse sentido, a empresa pode recorrer a demonstrações referentes a períodos distintos ou mesmo tipos diferentes de dados. Com mais dados, a gestão terá uma visão mais robusta sobre o cenário.
Neste conteúdo, você entendeu que as demonstrações financeiras são documentos fundamentais para todas as empresas. Ao analisá-las de maneira correta, surgem oportunidades de investir mais no negócio e tomar decisões melhores para a companhia.
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